Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Lin--Laurentides, Canada - Composites VCI

Composites VCI

Verified Company

Saint-Lin--Laurentides, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité de la directrice des ventes, le ou la titulaire de ce poste est chargé d'effectuer des tâches administratives d'exécution. Globalement, il, elle aura la charge du service à la clientèle et effectuera également le travail de vente interne. Il, elle fera le pont entre les différents départements pour mener les projets clients à terme.

**Principales tâches et responsabilités**
- Soutenir l'équipe des ventes (Support administratif, gestion d'agenda, réservations diverses, suivi compte de dépenses, etc);
- Effectuer les tâches cléricales reliées au service client:
Réception et approbation d'une nouvelle commande (conditions commerciales, prix, révision de dessin, à valider avec directrice des ventes)
- Suivre procédure réception d'une nouvelle commande en tant que collaborateur;
- Entrée de commandes dans le système ERP;
- Organisation de la logistique de transports (avis aux clients, rédaction des bons d'expéditions etc.);
- Facturation après livraison
- Tenir à jour les dossiers clients, en assurer le suivi et la classification (cédules, soumissions, contrats, commandes etc.);
- Aide à la préparation des présentations de ventes en format PowerPoint;
- Coordonner les diverses réunions clients/ventes (convoquer les participants, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux, assurer les suivis);
- Faire le suivi des indicateurs de performance départementale (Satisfaction client, On-time deliveries, etc.)
- S'assurer de communiquer les informations importantes des clients aux divers départements (Production, technique, achats, ventes etc.);
- Mettre à jour les rapports de ventes et s'assurer de balancer les fins de mois;
- Acteur principale dans l'exécution de la veille stratégique (analyse, compilation et communication à l'équipe de direction etc.);
- Toutes autres tâches connexes attribuées par son supérieur immédiat;
Under the authority of the Sales Director, the sales & marketing assistant is responsible for performing administrative execution tasks. Overall, he, she will be in charge of customer service and will also do the inside sales work. He/she will act as a bridge between the different departments to bring client projects to success.

**Main tasks and responsibilities**
- Support the sales team (administrative support, agenda management, various reservations, expense account tracking, etc.);
- Perform clerical tasks related to customer service:

- Reception and approval of a new order (commercial conditions, price, drawing revision, to be validated with the sales manager)
- Follow the procedure for receiving a new order as a collaborator;
- Order entry in the ERP system;
- Organization of transport logistics (notice to customers, drafting of shipping slips, etc.);
- Billing after delivery
- Maintain client files, monitor and classify them (schedules, bids, contracts, orders, etc.);
- Assistance in the preparation of sales presentations in PowerPoint format;
- Coordinate various customer/sales meetings (convene participants, prepare agendas, write minutes, ensure follow-up);
- Track departmental performance indicators (customer satisfaction, on-time deliveries, etc.)
- Ensure that important customer information is communicated to the various departments (Production, technical, purchasing, sales, etc.);
- Update sales reports and make sure to balance the end of the month;
- Main player in the execution of market research (analysis, compilation and communication to the management team etc.);
- Any other related tasks assigned by his immediate superior;
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Langue:

- Anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel