Secrétaire Dentaire - Dollard-Des Ormeaux, Canada - Clinique Dentaire Healy
Clinique Dentaire Healy
Dollard-Des Ormeaux, Canada
Verified Company
1 week ago
Description
We are a small, family owned dental clinic looking for a responsible, bilingual dental secretary to join our teamPlease note, this is a part time job for FRIDAYS only from 7:45AM-1:15 PM
**Responsibilities**:
- Greet and welcome patients as they arrive at the dental office
- Answer phone calls and schedule appointments using EXCELDENT software
- Verify patient insurance coverage and assist with billing inquiries
- Maintain patient records and update information as necessary
- Assist with administrative tasks such as filing, faxing, and scanning documents
- Coordinate with dental staff to ensure smooth patient flow and efficient office operations
- Provide excellent customer service to patients and address any concerns or questions they may have
**Experience**:
- Previous experience working in a dental office and accounting/billing to dental insurers
- Familiarity and proficiency with EXCELDENT software
- Strong administrative skills, including organization and attention to detail
- Knowledge of dental terminology and billing codes
- Ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment
- Excellent communication skills in french and english
VERSION FRANÇAISE:
Nous sommes une petite clinique dentaire familiale à la recherche d'une secrétaire dentaire responsable et bilingue pour rejoindre notre équipe
Veuillez noter qu'il s'agit d'un travail à temps partiel le VENDREDI uniquement de 7h45 à 13h15.
Responsabilités:
- Accueillir et accueillir les patients à leur arrivée au cabinet dentaire
- Répondre aux appels téléphoniques et planifier des rendez-vous à l'aide du logiciel EXCELDENT
- Vérifier la couverture d'assurance des patients et répondre aux demandes de facturation
- Tenir à jour les dossiers des patients et mettre à jour les informations si nécessaire
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la télécopie et la numérisation de documents
- Coordonner avec le personnel dentaire pour assurer un flux fluide de patients et des opérations de cabinet efficaces
- Fournir un excellent service client aux patients et répondre à toutes les préoccupations ou questions qu'ils pourraient avoir
Expérience:
- Expérience antérieure de travail dans un cabinet dentaire et de comptabilité/facturation aux assureurs dentaires
- Familiarité et maîtrise du logiciel EXCELDENT
- Solides compétences administratives, y compris l'organisation et le souci du détail
- Connaissance de la terminologie dentaire et des codes de facturation
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à prioriser les tâches dans un environnement en évolution rapide
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 26,00$ à 28,00$ par heure
Heures prévues : 5 par semaine
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Are you aware this position is for FRIDAYS only?
- When can you start?
- Have you ever worked with EXCELDENT software?
Expérience:
- dental secretary/receptionnist or assistant: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel