Adjointe Administrative - Laval, Canada - JOMACO Inc.

JOMACO Inc.

Verified Company

Laval, Canada

1 day ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**

Nous sommes une jeune entreprise fondée en 2021 en tant qu'entrepreneur général faisans des travaux dans le domaine commercial et institutionnel. Nous prenons en main plusieurs projets publics et sommes en croissance, cherchant à bâtir une équipe polyvalente.

**Description du poste**

Nous recherchons une adjointe administrative avec de l'expérience dans le domaine de la construction. L'adjointe assiste à l'administration de l'entreprise générale et à des volets qui sont spécifiques en domaine de comptabilité et construction.

Le poste est présentiel, avec possibilité d'avoir des journées en télétravail.

**Tâches générales**
- Réception des appels téléphoniques lié à l'administration et la comptabilité
- Gérer le courriel principal d'administration de l'entreprise
- Réception des divers documents par courrier et courriels

**Tâches liées à la comptabilité**
- Gérer le courriel de facturation et entrer les factures dans le logiciel de comptabilité QUICKBOOKS
- Numériser les factures physiques pour entrer dans QUICKBOOKS
- Appariée le compte bancaire et les comptes de carte de crédit en s'assurant que tout est en ordre
- Envois des chèques par courriel et par la poste
- Exiger les documents en échange des paiements avec l'aide du chargé de projet
- Préparer et envoyer les décomptes et factures avec l'assistance des chargés de projet
- Préparer les documents à envoyer en échange des paiements des clients (quittance, déclaration solennelle, etc.)

**Tâches liées à la construction**
- Produire les demandes de caution et assurances pour soumission et exécution
- Ouverture des projets envers la CNESST
- Participer aux divers suivis des contrats avec les sous-traitants (licence, assurance, conformité, ARQ, signature des contrats, etc.)
- Participer à diverses demandes du coordonnateur de projet, gestionnaire de projets en lien avec les suivis des projets : dessins d'atelier, ordre de changement, déficiences, etc.
- Participer au processus des documents de fin de chantier
- Classement des documents aux bons endroits sur le Google Drive et logiciel de gestion de projet DREEVEN

**Exigences du poste**:

- Méthode de travail structurée et bonne gestion du temps
- Capacité à gérer le stress et gérer plusieurs dossiers à la fois
- Être disponible et savoir gérer les priorités
- Deux ans d'expérience en tant qu'adjointe en construction
- Connaissance de base en comptabilité
- Maîtrise parfaitement le français parlé et écrit et maîtrise parfaitement les logiciels standards Outlook, Word et Excel.
- Une connaissance du logiciel QUICKBOOKS

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $22.00-$28.00 per hour

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person