Adjoint(E) Administratif(Ve) - Victoriaville, Canada - Victoriaville et sa région

Victoriaville et sa région

Verified Company

Victoriaville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

MRC d'Arthabaska (centre administratif)
Victoriaville

Offre #MRC ADM Horaire flexibleSans lieu fixe

La MRC d'Arthabaska est présentement à la recherche d'une personne dotée d'un excellent sens de l'organisation et orientée vers le service à la clientèle pour occuper le poste d'Adjoint(e) administratif(ve) (ressources matérielles et informatiques).

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et de l'administration, le ou la titulaire du poste assume des tâches reliées principalement aux achats, à la coordination du soutien informatique et à l'entretien de la bâtisse et du terrain de la MRC.

**Secteur d'emploi**:
Ressources matérielles et informatiques

**Type de poste**:
Permanent (temps plein)

**Rémunération**:
Salaire selon la convention en vigueur $/année) avec une gamme complète d'avantages sociaux concurrentiels : vacances, 2 semaines de congé payées pendant les fêtes, 8 jours de congé personnels payés par année, congé le vendredi après-midi, assurances collectives, REER collectif, horaire flexible, politique de télétravail en vigueur;
**Employeur**:
MRC d'Arthabaska (centre administratif)
150, rue Notre-Dame Ouest, Victoriaville
Québec, Canada
G6P1R9

Du 25 janvier 2023 au 15 février 2023, 00h00

**Tâches et responsabilités**:
**ACHATS**:

- Participer au cycle complet du processus d'achat pour des projets divers (recherche de fournisseurs, comparaison de soumissions, commande, réception, suivi de l'implantation);
- Procéder à tout achat de matériel nécessaire au bon fonctionnement général de la MRC;
- Assurer la validité et la conformité des factures reçues dans le cadre des divers projets;

**COORDINATION DU SOUTIEN INFORMATIQUE**:

- Recevoir les requêtes informatiques des employés, les analyser et coordonner le travail nécessaire pour les régler dans un temps adéquat;
- Garder à jour les inventaires de matériel informatique;

**ENTRETIEN DE LA BÂTISSE ET DU TERRAIN**:

- Coordonner les travaux d'entretien (recherche de sous-traitants, comparaison de soumissions, coordination de l'exécution des travaux);
- Effectuer la mise à jour des informations d'entretien dans le système de gestion de maintenance des actifs;
- Assurer la coordination complète de la vente de matériel dont la MRC veut se départir, de l'affichage jusqu'à la prise de possession par un acheteur;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Horaire et conditions**:
32 heures par semaine

**Nuit**

**Jour**

**Soir**
- Lundi- Mardi- Mercredi- Jeudi- Vendredi- Samedi- DimancheHoraire flexible et politique de télétravail en vigueur.

**Qualifications requises**:

- Sens de l'initiative et de l'organisation;
- Aptitude à réaliser des tâches simultanées;
- Discrétion, prévoyance, diplomatie, loyauté, entregent et orientation service à la clientèle;
- Autonomie, débrouillardise, rigueur et minutie;
- Posséder une bonne connaissance du logiciel Excel;
**Atout**:

- Avoir des habiletés manuelles pour exécuter de menus travaux.

**Scolarité exigée**:

- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.

**Expérience demandée**:

- Un minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

**Aptitudes linguistiques**:
**Parlé**

**Écrit**
- Français- Anglais- Espagnol= Excellente maîtrise
= Connaissance fonctionnelle

**À propos de l'employeur**: L'équipe de la MRC d'Arthabaska est composée de 45 professionnels dédiés au développement de Victoriaville et sa région. Avec ses 22 municipalités couvrant un territoire composé de habitants, la MRC d'Arthabaska est une institution municipale régionale qui permet à ses municipalités locales, de milieux urbain et rural, de concevoir en concertation l'aménagement du territoire et de planifier leur développement à plus grande échelle de manière cohérente et harmonieuse.
Avant le mercredi 15 février 2023, 00h00.