Gestionnaire, Protection Des Renseignements - Québec, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Relevant de la secrétaire générale, le/la gestionnaire, protection des renseignements personnels dirige, dans le domaine de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels, l'exécution des activités de réglementation et de conformité à l'Université afin de mettre en place un cadre institutionnel solide qui soutiendra les priorités de l'Université.

Cette personne surveillera, supervisera et évaluera la conformité aux exigences réglementaires pertinentes et facilitera la mise en œuvre réussie des activités réglementaires et des programmes de conformité liés à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels.

La personne, en collaboration avec d'autres unités telles que les Services informatiques, les Archives, les Services financiers, les Ressources humaines, les Services juridiques, ainsi que l'unité de la Recherche et d'Innovation et de celle de la Gestion de l'effectif étudiant, conduira du changement dans l'élaboration et la révision des politiques, règlements, procédures et pratiques de l'Université ayant trait à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels, et agira, si demandée, au nom de Secrétaire générale sur des dossiers qui concernent cette thématique.

Cette personne développera et maintiendra des relations constructives avec la haute direction de l'Université et d'autres unités, servira de premier point de contact à l'Université pour les intervenants internes et externes sur les questions liées à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels, et assurera la liaison et la coordination entre le Secrétariat et les autres unités.

Principales responsabilités:

- Définir et mettre en œuvre des stratégies de bonnes pratiques pour la protection des renseignements personnels au sein de la communauté universitaire.
- Rendre opérationnelles les stratégies de conformité aux exigences légales et réglementaires en matière de la protection des renseignements personnels.
- Développer et mettre en œuvre un système pour établir et maintenir la documentation relative au traitement des renseignements personnels.
- Assurer la liaison avec les unités de l'Université tout au long de la conception et de la mise en œuvre des systèmes pour assurer l'intégration d'un cadre de conformité unificateur.
- Analyser, enquêter et effectuer des évaluations de la confidentialité des données pour garantir la conformité et atténuer les risques de violation.
- En collaboration avec d'autres unités, répondre aux incidents de confidentialité, y compris le développement de communications stratégiques aux parties internes et externes.
- Assurer la liaison avec les Services informatiques pour la mise en œuvre de mécanismes impliquant des systèmes hébergeant des renseignements personnels, dans les cas où un incident de cybersécurité affecte l'intégrité et l'accès aux renseignements personnels.
- Maintenir, au nom de l'Université, un répertoire des incidents et des questions connexes.
- Identifier les faiblesses des contrôles, aider à évaluer les mesures correctives et remonter, si nécessaire, les problèmes de non-conformité aux chefs des unités pour assurer une résolution efficace, conformément aux exigences législatives et opérationnelles.
- Identifier les risques de confidentialité ou opérationnels et aider à mettre en œuvre des garanties organisationnelles et techniques appropriées, notamment par le biais d'initiatives d'éducation et de sensibilisation.
- Suivre les progrès rapides en matière de confidentialité et de protection des données, ainsi que les changements technologiques affectant l'Université.
- Diriger l'élaboration et l'examen des politiques et règlements pertinents de l'Université, qui ont trait à la confidentialité et aux renseignements personnels.
- Agir à titre de répondant de l'Université auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) et des personnes concernées.
- Répondre, au nom de l'Université, aux demandes d'accès impliquant des renseignements personnels
- Collaborer avec le personnel du Secrétariat et le personnel d'autres unités de l'Université sur les questions ayant trait à l'accès et à la protection des renseignements personnels.
- Représenter la secrétaire générale lors de réunions internes et externes portant sur la confidentialité et la protection des renseignements personnels.
- Accomplir d'autres tâches et responsabilités qui peu