Administrateur de La Paie - Kirkland, Canada - Merck Sharp & Dohme

Merck Sharp & Dohme

Verified Company

Kirkland, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Notre équipe de la finance rassemble nos perspectives financières dans notre processus décisionnel stratégique et notre tactique globale. Nous utilisons des techniques de pointe pour l'analyse financière, la planification, la comptabilité, la production de rapports et l'évaluation de la performance. Cela permet à l'organisation de continuer à faire progresser l'innovation médicale et à améliorer la vie.

**Aperçu du poste**

**Activités principales**:

- Responsable de la précision aux dates de traitement de la paye canadienne pour notre société en analysant et préparant les données de la liste de paye pour la validation du traitement ainsi que de la vérification du système de paie.
- Devra prendre en charge les données reçues de différentes sources, les interpréter et les mettre à jour, et assurer que tout le processus est conforme aux politiques et procédures de la société. Ceci comprendra les données provenant des interfaces du système de ressources humaines WorkDay, des fournisseurs d'avantages sociaux, des actions, des récompenses, de primes, de cessations, d'indemnités de départ, du traitement de compensations d'expatriés et tout autre paiement.
- Une compréhension approfondie de toutes les lois gouvernementales et des contrôles de conformité financière ainsi que des politiques et avantages sociaux de la société.
- Responsable de l'émission des relevés d'emploi conformément aux lois.
- Vérification, exactitude et exhaustivité de toutes les entrées du journal de paye complètes et précises à l'aide de plusieurs systèmes de comptabilité.
- Calcul, validation et traitement des gains admissibles au programme de retraite ainsi que les avantages de rapprochements des employés en congé de maladie ou autre.
- Devra entretenir les relations avec le service des ressources humaines et les autres partenaires d'affaires pour résoudre les différences de façon rapide et efficace.
- Contribuera à l'élaboration et la mise en œuvre des politiques du livre de paie et de la procédure de contrôle interne.
- Documentation de la liste de paye, optimisation et amélioration continue des processus.
- Devra participer aux divers projets.
- Répondre à toutes les demandes internes et externes concernant les questions liées à la paie et les impôts.
- Assister dans la production des sommaires à la fin d'année.
- Autres tâches selon les besoins.

**Pourrait également être appelé(e) à soutenir les activités ci-dessous au besoin**:

- Soutenir le traitement, de la validation et de la mise à jour du programme de déduction d'impôts en ce qui a trait au processus d'établissement permanent.
- Assister à la préparation intégrale des bordereaux annuels et T2200 et de l'analyse et la finalisation complète pour tous les ajustements de fin d'année et préparer les sommaires gouvernementaux.
- Fournir assistance pour tous les rapprochements de comptabilité, de paye et du grand livre, comprenant les avantages sociaux, les gains pour les programmes de retraite et de fin d'année.

**Qualifications, compétences et expérience requises**:

- DEC en administration ou en comptabilité. Baccalauréat un atout.
- Une désignation de l'Institut national de la paie (INP) un atout.
- Un minimum de trois ans d'expérience dans un environnement complexe de gestion de la paye d'entreprise avec connaissance approfondie de la législation de livre de paie.
- Connaissance approfondie des systèmes de gestion de la paye.
- Compétences avancées d'utilisation de systèmes informatisés et aptitudes poussées pour l'analyse et la résolution de problèmes.
- Capacité à travailler sous pression.
- Forte intégrité professionnelle et habileté démontrée à conserver la confidentialité des données.
- Axé(e) sur le travail d'équipe combiné à la capacité de collaborer avec diligence avec les intervenants et communiquer l'information pertinente à tous les niveaux hiérarchiques de l'organisation.
- Aptitudes à la communication en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer et sous réserve des dernières directives de santé publique.

Nos fonctions de soutien fournissent des services et des recommandations sur les façons d'améliorer notre lieu de travail et l'expérience du travail dans notre organisation. Nos fonctions de soutien comprennent les ressources humaines, les finances, la technologie de l'information, le service juridique, l'approvisionnement, l'administration, les installations et la sécurité.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus r