Secrétaire - Deux-Montagnes, Canada - Sir Wilfrid Laurier School Board

Sir Wilfrid Laurier School Board

Verified Company

Deux-Montagnes, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Secrétaire**

**Services pédagogiques - La scolarisation à la maison**

**Poste régulier à temps-plein (100%)**

**Affichage : SEPB-UB A Affiché le 13 janvier, 2023: DATE LIMITE : LE 23 Janvier, 2023 AVANT 16 H**

La Commission scolaire Sir-Wilfrid-Laurier souhaite pourvoir un poste régulier à temps-plein de secrétaire pour les Services pédagogiques.

**SUPÉRIEURE IMMÉDIATE**
Coordonnatrice des services communautaires

**LIEU**
École secondaire Lake of Two Mountains - 2105, rue Guy, Deux-Montagnes (Québec) J7R 1W6

**NATURE DU TRAVAIL**
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d'articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Avoir l'habileté de communiquer efficacement en français et en anglais;

**AUTRES EXIGENCES**
- Posséder des notions en bureautique;
- La connaissance logiciel Excel serait considérée un atout;
- Sens des responsabilités et du service à la clientèle;
- Avoir la capacité de s'auto motiver, de travailler de manière autonome et de s'intégrer facilement à un groupe de travail;
- Bonne capacité d'adaptation aux exigences de divers communauté culturelles.

**CONSIDÉRÉ UN ATOUT**
- Expérience de travail avec la communauté Tosh.

**Secretary**

**Pedagogical Services - Homeschooling**

**Full-Time Regular position (100%)**

**Posting: SEPB-UB A Posted January 13, 2023 /**

**CLOSING DATE: January 23, 2023, BEFORE 4 PM**

The Sir Wilfrid Laurier School Board is seeking to fill a regular position of Secretary for the Pedagogical

Services Department.

**IMMEDIATE SUPERVISOR**

The coordinator of community services

**LOCATION**

Lake of Two Mountains High School - 2105, rue Guy, Deux-Montagnes, QC J7R 1W6

**NATURE OF THE WORK**

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in assisting staff responsible for transportation in carrying out technical duties, such as setting up bus circuits, scheduling, drawing up and monitoring school transportation contracts and regulations.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**

The employee in this class of employment enters texts and various data into a computer from manuscripts or various sources and produces letters, tables, reports and other documents; verifies the spelling and grammar rules in the texts entered and identifies the corrections to be made; receives and transfers telephone calls and provides general information; updates records and registers and files records and documents; opens and distributes the mail; drafts acknowledgements of receipt, simple letters or notes; finds and collects information to be included on forms that he or she fills out or in reports and correspondence.

As instructed and within the limits of his or her function, the employee relays telephone messages and information of a general nature concerning supply teachers or, more specifically, to parents, concerning school attendance; takes part in bulk purchases of school supplies and articles by carrying out transcription and verification duties; loans and retrieves books; carries out duties related to the sale of school supplies.

He or she may be required to compile, verify and enter data.

He or she uses a computer and the necessary software to perform his or her duties related to word processing, database ent