Coordonnateur, Services D'entreprise - Toronto, Canada - CPP Investments

CPP Investments

Verified Company

Toronto, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l'heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d'en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d'ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d'actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d'institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s'accroître rapidement
- Profiter d'occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d'intégrité, de collaboration et d'excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l'importance d'une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l'intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d'entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste
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Sommaire du poste_**

Fournir des services de soutien axés sur la clientèle pour Investissements RPC, notamment en ce qui concerne les services dans la salle du courrier, l'expédition, la réception, le matériel de bureau et le soutien audiovisuel. Fournir des services de relève et de remplacement aux autres membres de l'équipe Services administratifs et installations. Il se conforme strictement à nos principes directeurs en matière d'intégrité, de collaboration et de rendement élevé. Il s'agit d'un poste contractuel d'une durée de deux mois.

**_ Responsabilités du poste_**

**Salle du courrier**
- Recevoir le courrier entrant et les colis livrés par messagerie, les trier et les distribuer conformément aux horaires et procédures établis pour l'immeuble One Queen.
- Recevoir et enregistrer le courrier recommandé entrant et les colis livrés par messagerie.
- Préparer et traiter le courrier sortant et les envois par messagerie conformément aux horaires et procédures établis.
- Déposer le courrier sortant au bureau local de Postes Canada à la fin de chaque journée.
- Être responsable à l'égard des demandes de renseignements des clients internes concernant les colis, les services, les transporteurs, les processus, les directives et les procédures associés aux services de la salle de courrier d'Investissements RPC.

**Services administratifs et installations**
- Être responsable de la distribution des fournitures de bureau et du réapprovisionnement connexe, notamment la gestion des stocks que cette tâche implique.
- Entretenir les locaux réservés à la photocopie et s'assurer que les affichages sur les babillards sont à jour.
- Stocker des produits consommables dans les cuisines; cette tâche nécessite de gérer les stocks et de commander des produits au besoin.
- Inspecter le matériel de bureau (imprimantes, photocopieurs, télécopieurs, etc.) pour s'assurer qu'il est en état de fonctionnement et que des fournitures sont facilement disponibles. Être responsable de l'entretien, de l'administration et du suivi connexes. Le titulaire peut être tenu d'effectuer des réparations mineures et d'informer le chef, Services généraux, de tout problème majeur.
- Répondre aux demandes du personnel interne concernant les fournitures de bureau et diverses questions relatives aux installations.
- Offrir des services de remplacement à l'équipe du 151, Yonge en cas d'absences ou lui fournir une aide lorsqu'elle ne suffit plus à la tâche.
- Contribuer au processus d'intégration d'Investissements RPC en préparant des trousses à l'intention des nouveaux employés et en aménageant leur bureau.
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