Responsable, ContrÔle Documentaire - Québec, Canada - Chantier Davie Canada

Chantier Davie Canada

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Chantier Davie Canada Inc. **est le plus important chantier de construction et réparation navale au Canada. Axé sur des valeurs telles que **le succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations**.**

Vous avez le goût de l'aventure et vous désirez entreprendre une carrière exceptionnelle dans un environnement où vous aurez l'occasion de grandir.

Venez supporter la nation avec nous. Nous fabriquons et réparons les navires canadiens du ministère de la Défense nationale, de Transports Canada et de la Garde côtière canadienne.

Description du poste

À titre de responsable, contrôle documentaire, vous serez responsable de suivre et faire respecter les politiques et les procédures établies pour tous les documents émis ou reçus dans le cadre du projet avec le système intégré de gestion des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de projet et les équipes fonctionnelles afin de garantir le respect des exigences du projet.

Plus spécifiquement, vous aurez à:

- Superviser la capture, le contrôle, la mise en circulation et la récupération des documents contrôlés ;
- Fournir de la formation et de l'aide aux utilisateurs du système de gestion des documents pour le projet ;
- Assurer la liaison avec le département de contrôle documentaire des fournisseurs et des clients afin de garantir le contrôle de tous les documents tout au long des phases du projet ;
- Assurer la qualité de la reproduction, de la numérisation et de la distribution des documents conformément aux exigences ;
- Communiquer avec les départements (ex. : production, planification, ingénierie, qualité) en cas de question ou de problème fonctionnel concernant le contrôle des documents, et aider à le résoudre;
- Identifier et mettre en œuvre un processus de contrôle des documents, et gérer une structure de rapports réguliers qui répond aux besoins du projet;
- S'assurer que tous les documents sont disponibles au dernier niveau de révision pour soutenir les livrables internes et externes du projet;
- Communiquer au gestionnaire des renseignements à jour sur l'état des activités de son département et soulever toute problématique rencontrée;
- S'acquitter d'autres tâches connexes au besoin.

**Qualifications**:

- Détenir un diplôme technique en documentation, en technique de l'ingénierie, un certificat en archivistique, ou l'équivalent;
- Détenir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Posséder de bonnes habiletés informatiques;
- Capacité à travailler de manière autonome avec peu de directives;
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu;
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse;
- Avoir une bonne autonomie et un esprit d'initiative;
- Avoir un niveau d'anglais écrit et parlé intermédiaire;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, et capacité d'interagir efficacement avec les personnes à tous les niveaux de l'organisation;
- Connaissance des normes ISO 9001:2015 et ISO 15489:2016 est considéré comme un atout.

Informations complémentaires

Pour être retenu, vous devrez obligatoirement vous soumettre et réussir le processus d'enquête et d'obtention de l'attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de sécurité des contrats du gouvernement fédéral.