Gestionnaire Immobilier Principal - Dorval, Canada - Realterm

Description

Le titulaire du poste est fondamentalement responsable des tâches de gestion immobilière pour les propriétés Realterm assignées dans les provinces canadiennes.
Tâches et responsabilités essentielles

Opérations immobilières
- S'assurer que les propriétés sont maintenues en bon état de fonctionnement
- Travailler avec l'équipe de gestion du site pour s'assurer que les systèmes sont correctement entretenus et que les besoins des locataires sont traités en temps opportun
- Superviser les contrats de service liés à la propriété - le cas échéant
- Responsable de s'assurer que les projets d'immobilisations sont achevés dans les délais et dans les limites du budget en coopération avec le groupe de construction et/ou des tiers
- Maximiser la valeur des propriétés attribuées en trouvant des méthodes pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité des systèmes et des services du bâtiment.
- Responsable de l'évaluation, du développement et de la mise en œuvre de stratégies à court, moyen et long terme qui augmentent la valeur.
- Responsable de s'assurer que les exigences de conformité spécifiques à la propriété sont respectées, y compris les exigences des bailleurs de terrain, des prêteurs tiers, ainsi que toute autre exigence des investisseurs
- Participer à des projets spéciaux au sein du portefeuille assigné qui peuvent inclure l'évaluation (diligence raisonnable) des propriétés pour les cessions d'acquisitions parmi d'autres événements récurrents et non récurrents.

Relation Locataire & Client
- Agir en tant que principal point de contact pour les locataires et leurs clients aériens, de l'exécution du bail à l'expiration du bail
- Servir de représentant local de Realterm pour les contacts de l'aéroport au sein du portefeuille assigné
- Établir une communication appropriée au sein des organisations de locataires et au sein de Realterm pour traiter les questions administratives, de location et financières
- Participer au processus d'évaluation de la satisfaction des locataires de Kingsley et à la planification des actions ultérieures

Rapport financier
- Préparer le plan d'affaires/budget immobilier et collabore avec la direction générale pour revoir les dépenses de R&M et d'investissement si nécessaire
- Fournit des rapports mensuels à la direction generale concernant les opérations de construction et l'activité financière
- Compléter les estimations annuelles des dépenses immobilières et le processus de rapprochement pour les propriétés attribuées
- S'assure que les services publics sont facturés aux locataires au besoin
- Controle et gére AR/AP pour les propriétés attribuées

Location et commercialisation
- Maintenir une compréhension approfondie de tous les facteurs affectant le marché de la logistique associés au portefeuille attribué afin de prendre des décisions critiques
- Rester impliqué dans les affaires communautaires et les conditions commerciales qui ont un impact sur les propriétés du portefeuille attribué
- Aider aux visites de la propriété sur demande
- Aider à la location et au développement avec les négociations de bail, l'analyse des dépenses immobilières et les implications opérationnelles
- Surveiller et maintenir les espaces vacants pour l'état "prêt à montrer"

Gestion des risques
- Assurez-vous que les listes des locataires et des contacts d'urgence sont à jour pour les propriétés attribuées
- Mettre en œuvre un plan d'intervention d'urgence dans les propriétés assignées
- Identifier et résoudre tout problème de sécurité incendie
- S'assurer que tous les permis et inspections environnementaux sont à jour pour les propriétés attribuées

Administratif
- Prepare les appels d'offres concurrentiels pour les services immobiliers
- Veille a ce que les documents sont correctement conservés sur le disque partagé
- S'assure que tous les COI des locataires et des fournisseurs sont à jour pour les propriétés attribuées
- Remplir les rapports d'inspection de la propriété
- Remplir la documentation d'emménagement et de déménagement du locataire
- Coordonne les services liés aux locataires avec l'équipe de gestion du site
- Assure des fonctions de direction et de supervision

Supervision
- Supervise les PM/APM/PC au besoin
- Favorise une communication et une orientation efficaces
- Fournit une direction et soutenir les membres de l'équipe
- Établit des relations positives avec les employes et les autres départements

Formation et/ou expérience
- Sept (7) années d'expérience en gestion de propriétés commerciales/industrielles requises
- Diplôme universitaire de quatre ans requis, maîtrise préférée
- Désignation d'association de l'industrie préférée

**Qualifications**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
- Solides compétences financières/comptables
- Solides connaissances/expérience en administration