Agente ou Agent de Logistique - Capitale-Nationale, QC, Canada - Assemblée nationale du Québec

Assemblée nationale du Québec

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Assemblée nationale du Québec - Direction des relations interparlementaires et internationales et du protocole - au 1050, rue des Parlementaires à Québec. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue pour décembre 2023.

**Notre rôle**

Équipe énergique et engagée, la DRIIP organise les accueils et les missions de relations interparlementaires et internationales et est responsable du volet protocolaire des cérémonies officielles et activités institutionnelles de l'Assemblée nationale.

**Vos défis**

De concert avec la directrice des relations interparlementaires et internationales et du protocole, ainsi qu'avec les chefs d'équipe, vous serez amené à:

- Analyser les programmes de mission pour élaborer la logistique des déplacements à l'étranger, en proposant notamment des itinéraires de vol, en achetant des billets d'avion, en réservant l'hébergement, en complétant des formulaires d'inscription, en effectuant les demandes de visas et en cherchant de l'information sur le pays hôte;
- Communiquer avec les participants afin de s'assurer qu'ils détiennent tous les documents nécessaires et qu'ils répondent à l'ensemble des critères et des autorisations exigées par le pays hôte;
- Préparer les documents administratifs liés aux missions sous sa responsabilité, tels que les allocations forfaitaires et les rapports de frais de mission;
- Fournir un soutien technique dans le cadre d'activités institutionnelles et protocolaires, tel l'accompagnement de visiteurs, l'élaboration de liste d'invités, ainsi que la rédaction et préparation de documents protocolaires en tenant compte des règles établies par le protocole de l'Assemblée nationale et en s'assurant de respecter les directives et les règlements en vigueur;
- Contribuer à la planification et l'organisation du programme d'accueils de délégations à l'Assemblée nationale, notamment les repas, l'hébergement et le transport.
- Réaliser des activités de contrôle budgétaire et diverses tâches administratives et participer activement à la planification et au suivi des activités de la Direction** **pour permettre une prise de décision éclairée et une reddition de comptes conforme.