Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative - Sherbrooke, Canada - Centre d'Entraide Plus de l'Estrie

Description

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Français

**Heures de travail**: 28 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme

**Expérience**: Expérience un atout
Milieu de travail
Associations et organismes sans but lucratif
Services communautaires et sociaux Budget géré
$ $ Tâches
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales Fonctions et activités des superviseurs
1 à 2 personne(s) Systèmes de gestion (sig ou bd)
Microsoft Publisher
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word
Média sociaux
MS Access
MS Office
Adobe Acrobat Reader
Courrier électronique Domaine de spécialisation
Rapports et dossiers
Statistiques Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport
Possède un véhicule
Disposé à voyager régulièrement
Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques
Souci du détail
Tâches répétitives
Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Fiabilité
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Fiabilité
Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus? Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Occasions de développement de l'esprit d'équipe