Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication - Gatineau, Canada - La Concertation pour le développement social de l'Outaouais

Description

**Offre d'emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication**
35 heures par semaine avec possibilité d'ajustements

Date limite pour postuler : 20 novembre 2023
Entrée en poste : Novembre 2023

**Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et des communications de l'organisme.**

Responsabilités:

- Rédaction des documents;
- Coordonner divers évènements ou projets spéciaux;
- Prendre des notes lors des réunions, puis rédiger des comptes-rendus;
- Planifier les réunions des membres de l'équipe;
- Gestion et classement des documents en ligne;
- Être responsable de la mise à jour continue du site web, animer les réseaux sociaux et assurer une veille médiatique;
- Assurer l'uniformité visuelle des communications de l'organisation et la cohérence des actions en communication des différents services;
- Participer à la représentation de la CDSO dans divers événements;
- Mettre en page des rapports d'activités, bilan d'événement et infolettre;
- Rédiger et diffuser les communiqués de presse, les courriels et les documents;
- Travailler en concertation avec les médias locaux pour les messages à diffuser;
- Réaliser la conception graphique des imprimés et des publications;
- Assurer la tenue à jour des bases de données des membres et des listes d'envoi;
- Jouer un rôle important dans le comité communication de la CDSO;
- Soutenir la coordination dans la gestion financière;
- Soutenir la coordination dans la gestion des ressources humaines;
- Assurer toutes autres tâches administratives.

Conditions de travail
- Plan de retraite, bonus de de 5% sur le salaire lors des paies;
- Horaire variable;
- Majoritairement en télétravail ;
- Remboursement partiel des frais de communication et outils de travail;
- Remboursement des déplacements associés au travail.

Expériences requises
- Diplôme en administration, communications ou tout autre domaines connexes;
- Bonne connaissance des outils technologiques, des réseaux sociaux et tout autre médias pertinents;
- Connaissances en lien avec la gestion d'un site web;
- Connaissances avec la gestion financière;
- Capacité de travailler efficacement en équipe;
- Grand sens de l'autonomie et des responsabilités;
- Maîtrise de base des concepts de conception graphique;
- Maître de base des concepts de gestion administrative.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Heures à temps partiel : 35 par semaine

Salaire : 25,00$ à 28,00$ par heure

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel