Adjoint(E) Aux Chargés de Projets - Laval, Canada - Mofax Électrique Ltée

Description

Mofax Électrique est un entrepreneur électricien œuvrant principalement dans le domaine industriel, commercial et institutionnel. Nous sommes présentement, à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargé de projets pour se joindre à notre équipe.

Poste de jour du lundi au vendredi (notre bureau ferme à 14h le vendredi)

Les congés aux Fêtes et semaines de vacance selon le calendrier de la Construction.

Le titulaire du poste sera responsable d'épauler les chargés de projets dans diverses tâches administratives. Les tâches incluent:

- Préparer la documentation pour le chantier lors de l'octroi du contrat;
- Faire des manuels de fin de projet;
- Préparer les documents d'ouverture de projets (incluant les Programmes de prévention);
- Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres;
- Effectuer le suivi des livraisons de matériaux en collaboration avec le département des achats;
- Gestion et suivi des dessins d'atelier;
- Gestion et suivi des QRT ( question-réponse technique ) ;
- Remplir tous les formulaires associés aux projets ;
- Effectuer les demandes de cautionnement et d'assurances ;
- Rédaction de lettres et de documents divers ;
- Préparer des échéanciers et des organigrammes ;
- Assister le chargé de projet dans la coordination de l'ensemble des activités liées aux projets;
- Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour toutes informations pertinentes;
- S'assurer de classer tous les dossiers pour repérage facile et rapide;
- Support technique et logistique du contremaître;
- Planifier, organiser et faire les suivis de formations des électricien(ne)s;
- Effectuer toutes autres tâches administratives selon les besoins du groupe et du supérieur immédiat;
Qualifications & Compétences recherchées:

- Être très bien organisé et être rigoureux dans les suivis;
- Avoir un esprit logique et structuré;
- Travailleur d'équipe;
- Expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans le domaine de la construction commerciale;
- Bonne connaissance de la suite Office et celle des logiciels de gestion de projet (atout) ou facilité d'apprentissage des logiciels;
- Bonne capacité d'adaptation aux imprévus;
- En mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Français parlé et écrit (essentiel) / anglais parlé et écrit (atout);
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 15,25$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail