Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice - Montréal, Canada - La Presse et ses filiales

La Presse et ses filiales

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

À propos de nous

Travailler à La Presse, c'est travailler pour un média d'information indépendant à but non lucratif investi d'une mission inspirante.
À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l'équipe de l'Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du Directeur principal, production et amélioration continue, vous serez responsable d'assurer le support administratif au sein de l'équipe de l'Information.
En joignant notre équipe multidisciplinaire passionnée qui a à cœur d'offrir une expérience lectorat inégalée, vous vous intégrerez à une organisation forte et reconnue qui privilégie la créativité, l'innovation, l'excellence et l'efficacité. Vous participerez activement au succès de notre média 100 % numérique et contribuerez, à votre façon, à l'incarnation de notre vision et de nos valeurs au quotidien.

Vous désirez faire une différence en soutenant la mission de la plus grande salle de rédaction francophone en Amérique du Nord, qui est d'offrir une information de qualité, gratuite et accessible à tous? Nous vous offrons de l'espace pour briller

Vos défis
- Vérifier la validité des demandes d'absence et autres, puis entrer les données de paie dans le système intégré de gestion des ressources humaines (Dayforce);
- Vérifier les horaires, ajouter le temps supplémentaire, les primes, les heures de formation et les allocations diverses des employés;
- Compléter le formulaire approprié pour tous les changements d'un dossier d'employé (arrivée, départ, changement de poste, etc.);
- Contacter les employés pour leur expliquer la procédure lors d'une absence et répondre à leur question relative à la paie ou à leur situation particulière;
- Accueillir les nouveaux employés et les former sur l'aspect administratif de leur travail;
- Prendre connaissance des commandes des clients de nos archives dans le système et y répondre;
- Compléter les écritures de journal à la fin du mois afin d'imputer les piges d'employés au bon département;
- Participer à la vérification des frais, de la facturation et des réclamations avec l'équipe des Finances;
- Préparer différents rapports demandés par la direction ou par d'autres départements.

Nos besoins
- Détenir un DEC en techniques administratives;
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office;
- Avoir une connaissance de Dayforce, Google, de Slack et de Keynote (atout);
- Faire preuve d'initiative, de jugement, de discrétion, d'organisation et d'une bonne capacité à travailler en équipe;
- Être capable de travailler sous pression;
- Posséder une maitrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (atout);
- Posséder une bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Notre offre
- Un environnement de travail stimulant;
- Des outils favorisant le développement de nos talents;
- Des vacances annuelles, des congés fériés et mobiles;
- Un mode de travail hybride permettant un équilibre travail-vie personnelle;
- Des assurances collectives complètes, ainsi qu'un régime de retraite avantageux;
- Un accès à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et aux familles;
- Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, un quartier dynamique et effervescent.

La Presse souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nos talents constituent à coup sûr notre plus grand atout. C'est pourquoi notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chaque personne peut réaliser son plein potentiel.

La Presse, source d'opportunités