Adjoint(E) Administratif(Ve) - Saint-Jean, Canada - Regroupement des Personnes handicapées du Haut-Richelieu

Description

**Nature du travail**

Le travail d'adjoint(e) administration consiste à offrir un soutien à la direction des trois organismes composant le regroupement (RPHRHR, le centre multifonction Sieur de Normandie et la Seigneurie d'Iberville). La personne est responsable de la réception des appels et de l'accueil des visiteurs au bureau. Elle dirige les gens aux personnes concernées. Elle accomplit également différentes tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les employés de toute l'organisation. Différentes autres tâches de bureau peuvent aussi lui être confiées. La personne devra avoir un bon sens du service à la clientèle. Ce poste relève du directeur général.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Agir à titre de soutien administratif auprès de la direction, des gestionnaires, des employées ou du personnel ressource;
Produire et assurer le suivi de la correspondance;
Concevoir et rédiger des textes, des tableaux, des documents de présentation, des dépliants et des bulletins des organismes à l'aide des logiciels Word, Excel et PowerPoint etc;
Faire la gestion du courrier;
Préparer l'ordre du jour des différentes réunions pour les comités et les conseils d'administration, faire la convocation et la confirmation des présences aux réunions, s'assurer que la documentation est remise aux participants avant les rencontres et collaborer à la rédaction des procès-verbaux;
Faire les achats de fournitures et s'assurer de la gestion de l'inventaire;
Voir au bon fonctionnement des systèmes, dont le système téléphonique, les outils de travail et les équipements bureautique et informatique.

Supporter le contrôleur financier dans la gestion quotidienne;
Agir à titre de personne ressource pour répondre aux demandes ou aux plaintes des locataires ou les diriger au bon endroit;
Préparer et produire le rapport final des activités (statistiques, bilan);
Participe au besoin aux diverses activités des organismes.
- Locataires_ (Seigneurie d'Iberville et Sieur de Normandie)

Recevoir et traiter les demandes de location et assurer la liaison avec le comité d'admissibilité;
Assurer le suivi des demandes de location;
Assurer le suivi de l'entretien, des demandes de réparations et des bris pour les divers immeubles et faire le lien avec les fournisseurs;
Faire le suivi avec l'OMH dans la gestion des baux;
**COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES**

Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou technique administrative ou un diplôme d'études professionnelles ou une expérience équivalente dans un domaine connexe;
Avoir un minimum de trois années d'expérience de travail pertinent;
Maîtriser les principaux logiciels tels la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,) Internet, courrier électronique, logiciel comptable Avantage, etc.;
Avoir une capacité d'écoute et d'accompagnement pour une clientèle vulnérable;
Posséder des habiletés en communication orale et écrite;
Être responsable et autonome;
Avoir le sens de la débrouillardise;
Être orienté vers le client;
Avoir la capacité de gérer plusieurs activités à la fois;
Faire preuve de souplesse et être capable de composer avec des imprévus.

**CE QUE NOUS OFFRONS**

Un environnement de travail ou l'humain est au cœur de nos actions;
Une flexibilité et une grande ouverture sur le cadre de travail;
Une gamme d'avantages sociaux complet;
L'accès à des équipements d'entrainement sur place;
Des activités sociales varié;
Un budget annuel pour des formations d'appoint;
Un programme de rémunération qui suit tes compétences;
Une équipe vraiment sympathique et engagé;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,67$ à 23,21$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jean, QC J2X 0C6