Gestionnaire d'appels d'offres - Montreal, Canada - GIRO

Description

Le gestionnaire des appels d'offre est chargé de planifier et de superviser les appels d'offres afin de s'assurer qu'ils sont produits et livrés dans les délais et dans le respect des requis administratif, contractuel et technique. Le gestionnaire des appels d'offre planifie et suit les intervenants du RFP, prépare les documents de suivi, surveille les progrès et tient les intervenants informés tout au long du processus. Tout cela se fait dans le respect de la stratégie de réponse et de la vision de l'entreprise.

Tes principales responsabilités :

• Diriger le processus de proposition du début à la fin, en assurant une réponse de qualité supérieure qui répond aux exigences du RFP et à tous les documents connexes ;
• Préparer le sommaire et plan d'action (S&PA) : Examiner les exigences du client, élaborer les grandes lignes et le calendrier de la proposition et déterminer les exigences en matière d'entrevue ;
• S'assurer d'obtenir les commentaires et les informations des différents intervenants afin d'identifier les questions, les préoccupations et les risques potentiels pour éclairer la stratégie et la planification de la proposition ;
• Planifier et diriger les réunions telles que le « Gonogo », le « Kick-off » et la revue d'offre pour chacune des étapes ;
• Aider au suivi et au maintien de la communication entre tous les membres de l'équipe ;
• Déléguer des tâches aux parties prenantes de la proposition tout au long du processus de proposition et surveillez les progrès pour respecter les délais ;
• Collaborer avec des intervenants externes pour les traductions, signature électronique, etc. ;
• Améliorer et rédiger de nouveaux contenus en éditant et corrigeant le texte avec précision ;
• Livrer à temps une soumission de haute qualité, conforme et sans erreurs.
• Développer et maintenir des relations positives avec toutes les parties prenantes
• Autres tâches selon les besoins.

• Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline appropriée ;
• Expérience professionnelle en gestion ou coordination d'appels d'offre d'envergure ;
• Expérience dans le domaine du transport ou du logiciel (un atout) ;
• Grande capacité à planifier, organiser et mener plusieurs projets en parallèle et de bout en bout ;
• Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et sous pression ;
• Orienté client, très grande polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Excellentes compétences de communication orale et écrite, en français et en anglais. Bilinguisme essentiel pour la gestion d'appel d'offres en anglais ;
• Haut niveau d'autonomie et d'initiative ;
• Maîtrise de Microsoft Office ;
• Bilinguisme essentiel pour la gestion d'appel d'offres en anglais ;
• Connaissance d'autres langues (un atout).

Chez GIRO tu seras rapidement intégré et appelé à contribuer concrètement Le bien-être et l'épanouissement de nos employés sont des valeurs qui nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous offrons un ensemble d'avantages, dont:

• Un horaire de travail flexible, incluant le télétravail permettant l'équilibre travail/vie personnelle
• Un accueil chaleureux et un programme d'apprentissage personnalisé selon les besoins de développement et de cheminement de carrière de chacun
• Un programme de bonification annuel
• Des jours de vacances et congés, incluant les jours entre Noël et Jour de l'An congés et payés et 10 journées maladies
• Un programme d'aide aux employés (PAE) et de télémédecine
• Plusieurs activités de reconnaissance et de « Team Building » : déjeuners d'équipe, cours de yoga ou d'aérobie, party de Noël, activités sportives, etc.
• Une journée GIRO où les employés se retrouvent et sont encouragés à faire du plein air
• Un régime d'assurance collective de base couvert à 100 %
• Un remboursement de la carte OPUS ou d'un espace de stationnement

Tu veux en savoir plus? Nous t'invitons à nous soumettre ta candidature et à communiquer directement avec nos conseillers en acquisition de talents

Au plaisir de te rencontrer

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