Poste Permanent - Saint-Hyacinthe, Canada - CISSS de la Montérégie-Centre

CISSS de la Montérégie-Centre

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous l'autorité de la chef de service des laboratoires de biologie médicale, personne qui, à partir de connaissance approfondie du fonctionnement d'un service ou d'un programme, accomplit un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies, modifiés au besoin. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques telles que : réception des appels, communication des résultats, envoi du courrier, traitement de données diverses, production et vérification de statistiques de production du laboratoire, traitement de texte, entrée de données dans le système informatique des laboratoires, vérification et suivi des dossiers de patients informatisés, corrections diverses. Elle travaille en collaboration avec nos partenaires (Clinique, résidences et hôpitaux).

**COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS**

Rotation sur 3 bancs de travail
- Réception et saisie des spécimens de pathologie, la manipulation des spécimens est requise;
- Gestion des demandes de correction(s) selon la procédure établie;
- Assurer un service à la clientèle par téléphone ainsi qu'en présentiel;
- S'occuper de toutes les demandes administratives provenant de l'équipe de la pathologie;
- Suivis des impressions;
- Transcription des rapports (ex. : diagnostics, descriptions macroscopiques, autopsies, correspondance, etc.);
- Traiter les demandes de consultation et/ou tests supplémentaires envoyés à l'extérieur et en assurer le suivi (numérisation, documentation, etc.);
- Gestion des dossiers médicaux;
- Travail d'équipe et de collaboration;
- Gestions des priorités;
- Gestion et mise à jour des diverses procédures;
- Effectuer la liste de garde;
- Traitement des demandes de matériel provenant d'un autre CISSS;
- Traitement du courrier ou autres documents reçus par télécopieur;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

Lorsqu'il y a une augmentation du volume de travail et/ou une absence non remplacée, les secrétaires médicales évaluent les priorités, s'entraident et travaillent en collaboration avec la chef de service.

**EXIGENCES**
- Détenir un DEP en secrétariat ou
- Détenir un ASP ou
- Détenir un AEP ou
- Détenir un AEC ou
- Expérience comme secrétaire médicale
- Réussir les tests de classement:
Français : 60 %

Rapidité au clavier 30 mots/minute

Word Intermédiaire 60 %

Excel Intermédiaire 60 %

Test de terminologie médicale 70 %

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel