Secrétaires Surnuméraires Différents Mandats - Boisbriand, Canada - Ville de Boisbriand

Ville de Boisbriand

Verified Company

Boisbriand, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Principaux rôles et responsabilités

Le titulaire du poste effectue diverses tâches de secrétariat reliées aux activités du service. La personne:

- Rédige et dactylographie la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
- Reçoit et renseigne les personnes, filtre et transmet les appels téléphoniques et, au besoin, note les messages, donne suite aux plaintes ou les transmet à l'autorité compétente;
- Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
- Prépare les documents et le matériel nécessaires aux réunions, en effectue le suivi, fait les convocations et réserve les locaux;
- Compile divers rapports statistiques;
- Assemble, classe et archive divers documents et dossiers;
- Photocopie, relie et distribue divers documents;
- Utilise divers logiciels, équipements et appareils de bureau.

Qualifications, compétences et exigences recherchées
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
- Posséder un minimum de deux années d'expérience dans un poste similaire;
- Excellente maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l'approche client;
- Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d'un bon esprit d'équipe.

Salaire, horaire et avantages

Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 36,20 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L'horaire de travail est de 64,50 heures par période (2 semaines). L'entrée en fonction s'effectuera dès que possible.

Pour postuler

À propos de la Ville de Boisbriand

Située à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d'activités communautaires, culturelles et sportives à plus de citoyens. Ville à caractère résidentiel, commercial et industriel, sa situation géographique privilégiée, au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640, est un atout considérable. Boisbriand charme par son offre de services, ses espaces verts et son accessibilité aux berges de la rivière des Mille Îles.

L'engagement, l'intégrité, le respect et l'équité sont au cœur de l'identité et de la culture organisationnelle.

Boisbriand, une ville à proximité des grands centres où il fait bon vivre au rythme de nos vies

Type d'emploi : Occasionnel

Rémunération : 36,20$ par heure

Heures prévues : au minimum 1 par semaine

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel