Adjointe de Direction - Longueuil, Canada - Neuroperforma

Description

Vous aimez les défis et aimeriez travailler pour une entreprise innovante en expansion? Vous aimeriez travailler dans un magnifique bureau très moderne avec une terrasse extérieur privée qui offre une vue splendide sur la rive-sud? Nous avons un poste pour vous

Neuroperforma regroupe 7 cliniques spécialisées dans l'évaluation et l'entrainement du cerveau. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de direction pour se joindre à l'équipe au siège social de Saint-Hubert.

Sous la supervision du président, vous offrez un soutien administratif aux dirigeants de l'entreprise. En plus de gérer les horaires et les priorités des dirigeants, participerez à la réalisation de divers projets.

Vos principales tâches sont:

- Gérer l'agenda du président et de la directrice des opérations;
- Réaliser les tâches et suivi nécessaires en fonction de la planification des deux principaux dirigeants de l'entreprise;
- Filtrer et prioriser tous les appels téléphoniques, la correspondance et les requêtes adressées aux deux dirigeants;
- Assister les dirigeant dans les communications et gestion des courriels;
- Planifier et céduler des différents événements rattachés aux calendriers des deux principaux dirigeants;
- Assister aux réunions du comité de gestion en rédigeant les minutes et en assurant les suivis;
- Effectuer la rédaction de différents documents officiels autant en français qu'en anglais et coordonner la distribution lorsque nécessaire;
- Supporter les deux principaux dirigeants de l'organisation dans la préparation de différentes présentations / allocutions qu'ils doivent réaliser;
- Organiser, planifier et céduler les voyages ainsi que les déplacements;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
Nous recherchons une personne ayant de 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire, bilingue, dynamique, souriante, organisée et débrouillarde qui n'a pas peur des défis. Vous devez aimer le travail d'équipe, avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office ainsi qu'une solide gestion des priorités. Vous devez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité.

Il s'agit d'un poste de jour, à temps plein, du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 25,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel