Commis Aux Comptes Payables - Quebec City, Canada - Harris Computer Systems

Harris Computer Systems

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

C'est votre chance de rejoindre une organisation en évolution rapide avec une présence importante, stable et en croissance constante dans l'industrie du logiciel En tant que commis aux comptes payables, vous aurez la responsabilité d'assister l'équipe des payables dans l'exécution de leurs tâches.

Responsabilités:

- Vérifier, préparer et traiter les factures des comptes fournisseurs conformément aux procédures établies;
- Vérifier et valider les comptes de dépenses;
- Vérifier et concilier les comptes fournisseurs avec les états de comptes;
- Analyser les écarts et les factures impayées;
- Effectuer des suivis et communiquer avec les fournisseurs;
- Préparer des lots pour paiements;
- Assister dans la gestion des boîtes courriel partagées. Traiter, trier et classifier les courriels reçus,
- Tenir les dossiers et classer les documents traités;
- Aider aux procédures de fin de mois, fin de quarts et d'année;
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes unités d'affaires et les contrôleurs;
- Effectuer toutes autres tâches administratives demandées.

Exigences:

- Formation collégiale technique ou combinaison de formation et d'expérience pertinente;
- 3 à 5 années d'expérience pertinente;
- Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel ;
- Connaissance de Outlook;
- Connaissance générale des logiciels comptables, et des modules fournisseurs;
- Expérience avec un logiciel ERP intégré, particulièrement Microsoft Dynamics D365 (Atout);
- Avoir travaillé dans un contexte multi-divisions (Atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais.

Aptitudes:

- Capacité à travailler de façon méthodique et logique;
- Débrouillardise/autonomie;
- Communication efficace;
- Leadership;
- Travail d'équipe;
- Rigueur, structure et bon sens de l'organisation;
- Sens des priorités;
- Souci du détail;
- Discrétion.

Ce que nous vous offrons:

- Opportunités de carrière et possibilité d'avancement
- Dès la première année, 3 semaines de vacances payées, une 4e semaine après 3 ans et une 5e semaine après 7 années de service dans l'entreprise;
- 5 jours de congés personnels par année;
- L'accès au télétravail à 100%, un horaire flexible et une pleine autonomie;
- Des assurances collectives payés à 100% par l'employeur dès le jour 1;
- Programme d'achat d'actions et REER collectifs;
- Un programme de vie active (Prime annuelle);
- Un environnement de travail attrayant et axé sur le travail d'équipe;
- Et bien d'autres encore

*Anglais et français car nous avons des clients dans le reste du Canada et aux États-Unis*