Agent ou Agente, Administration - Sherbrooke, Canada - CBC/Radio-Canada

CBC/Radio-Canada

Verified Company

Sherbrooke, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agent ou agente, administration (Hybride) (Services français)**
- SHE00114

Famille d'emplois Programmation (TV-Radio-Internet)

Emplacement principal Sherbrooke

Exigence linguistique du poste Français seulement

Niveaux de compétence linguistique (Lecture)
- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)
- Niveaux de compétence linguistique (Oral) Statut d'embauche Permanent

Horaire de travail Temps partiel

**Travailler à CBC/Radio-Canada**
- À CBC/Radio-Canada, nous avons pour mission de créer des contenus qui informent, divertissent et rassemblent la population canadienne sur de multiples plateformes. Nos réussites et nos réalisations reposent sur les valeurs auxquelles nous adhérons : la créativité, l'intégrité, l'inclusion et la pertinence.
- Vous pensez avoir la capacité et la motivation d'évoluer dans un milieu bouillonnant et en constante transformation? Que ce soit pour travailler devant la caméra, au micro, en ligne ou dans les coulisses, vous pourriez faire partie d'une équipe qui réussit à créer des liens et à présenter des sujets qui passionnent le public canadien.

**Votre mandat**

**C'est un rôle hybride.**

À titre d'agent ou agente, Administration, vous relèvez de la Première directrice, développement du contenu et de la production. Vous apporterez un support administratif afin de faciliter le bon fonctionnement du département, la prise de décision et la planification.

**Veuillez noter que ce poste est permanent et à temps partiel selon un horaire de 21,75 heures par semaine.**

**Description de tâches**:

- Assure les suivis administratifs en lien avec les outils liés à Workday;
- Assurer la coordination de dossiers auprès d'intervenants internes et externes;
- Participer à la confection et à la révision des horaires du personnel;
- Effectuer et fournir des analyses d'affaires et concurrentielles en support aux activités courantes et initiatives du département par exemple l'analyse de la main d'oeuvre;
- Réserver et coordonner les voyages, les locations de véhicule et l'hébergement;
- Gérer les demandes d'accréditations;
- Assurer le suivi des congés annuels des employés du département;
- Assurer le lien avec les partenaires internes en ce qui a trait à l'affectation des ressources et le mouvement de personnel;
- Assurer la gestion des contrats;
- Assurer le lien avec les petits distributeurs et les suivis de contrats avec ces derniers;
- Faire le suivi rigoureux des dossiers et les tenir à jour; effectuer les rappels nécessaires au besoin;
- Préparer des notes de services, rédiger des comptes rendus de réunions, documents de suivi, lettres et rapports;
- Préparer des documents variés à partir d'ébauches manuscrites ou d'instructions verbales;
- Assurer les commandes de matériels divers et les envois postaux
- Planifier et coordonner des réunions, des déplacements, préparer les comptes de dépenses;
- Exécuter toute autre tâche connexe aux fonctions qui lui sont assignées.

**Profil recherché**:
**A) Qualifications**
- Diplôme d'études collégiales ou l'équivalent;
- Trois (3) années ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches administratives similaires.

**B) Compétences**
- Expérience dans la gestion des horaires, un important atout;
- Expérience dans la gestion des déplacements, un atout;
- Excellente communication orale et écrite en Français;
- Compétences de niveau avancé à l'oral, en écriture et en lecture en anglais (atout);
- Capacité de mener des projets de plusieurs fronts;
- Le souci du détail et l'exactitude sont obligatoires;
- Connaissance de l'environnement Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint );
- Bonnes capacités à travailler sous pression et avec des délais serrés;
- Excellent sens de l'organisation;
- Aptitudes en recherche, analyse et synthèse;
- Grande minutie, esprit d'initiative et grande discrétion reliée à la gestion de dossiers confidentiels.
- Entrevue.
- Si ce poste vous intéresse, cliquez sur « Postuler en ligne ». Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
- Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre.

Offre d'emploi publiée le 14 juin 2023, 13:46:49

Date de retrait 28 juin 2023, 22:59:00