Adjoint(E) Aux Opérations - Quebec City, Canada - Econoler

Econoler

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_English below_

Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise qui est au coeur de la transition énergétique au Canada ? Vous aimez la variété et être utile à vos collègues ? Nous aimerions vous rencontrer

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CE QUE VOUS FEREZ*
L'adjoint(e) aux opérations a pour mission de supporter l'organisation aux niveaux administratif, logistique et clérical pour en assurer le fonctionnement optimal. Il ou elle se rapporte au Directeur exécutif, et partage son temps entre l'Institut canadien de formation en énergie (CIET) et Econoler, son entreprise-mère.

Vous aurez l'opportunité de:

- Soutien aux opérations du CIET (65%)
- Préparer les certificats de présence, lettres et autres documents en publipostage ;
- Préparer et gérer les envois papier ;
- Maîtriser les outils de bases de données de participants et en extraire des rapports ;
- Fournir du support au Responsable du service à la clientèle en prenant les détails d'appels d'information et en les référant aux bonnes personnes de l'équipe.
- Réception au et gestion du bureau d'Econoler à Québec (20%)
- Recevoir, distribuer et gérer le courrier, les envois par messager et les télécopies ;
- Gérer les ressources au bureau (inventaire de papeterie, cuisine, passer des commandes, imprimantes, etc.) ;
- Voir à l'ordre et à la propreté des salles de conférence ;
- Arroser les plantes ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et coordonner la circulation des renseignements.
- Soutien administratif et logistique à Econoler (15%)
- Faire les demandes de visas de voyage, préparer les formulaires, faire les envois, les suivis et s'assurer que les délais soient respectés ;
- Réserver les billets de train, les chambres d'hôtel, etc. ;
- Toute autre tâche connexe (support au secrétariat, à la comptabilité, etc.).

**CE QUE NOUS CHERCHONS**

Profil
- Au moins deux (2) ans d'expérience en gestion de bureau ou dans un poste administratif, ou expérience équivalent ou similaire

Compétences essentielles
- Polyvalence, débrouillardise, versatilité et proactivité
- Confort et aisance avec la technologie, principalement l'environnement Microsoft 365
- Minutie, rigueur et respect des procédures
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Autonomie, organisation et gestion des priorités
- Facilité à communiquer et collaborer

**CE QUE NOUS OFFRONS**

Le bien-être et l'épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir:

- Opportunités de croissance internes
- Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins du poste actuel ou futur
- Vacances flexibles
- Congé des Fêtes
- Remboursement des titres de transport en commun
- Plan d'assurance modulaire à contribution
- Télémédecine
- REER à contribution
- Club social actif

**À PROPOS DE NOUS**

Fondé en 1996, l'Institut canadien de formation en énergie (CIET) offre une vaste gamme de programmes de formation en énergie durable au Canada et à travers le monde. Il se spécialise dans l'offre de programmes de formation et de certification de haut niveau en gestion de l'énergie et en efficacité énergétique. CIET est fier d'être un leader dans ce domaine depuis plus de 25 ans.

CIET est le chef de file canadien de la formation en efficacité énergétique et en durabilité aux professionnels des secteurs commercial, institutionnel, résidentiel et industriel. Les cours de CIET sont offerts en public et en privé et sont livrés en personne ou virtuellement.

Se joindre à CIET, c'est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe talentueuse, audacieuse et passionnée

Découvrez-en davantage au cietcanada.coM/Fr/carrieres-chez-ciet/.

CIET est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous nos employés.

L'emploi grammatical du masculin n'a pour but que d'alléger le texte.- Do you have a passion for sustainable development? Do you want to contribute to the fight against climate change by joining a firm at the heart of the worldwide energy transition? Do you like variety and being useful to colleagues? We want to meet you_

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WHAT YOU WILL DO_*
- The mission of the Operations Assistant is to support the organization in administrative, logístical, and clerical tasks to ensure its optimal performance. Reporting to the Executive Director, you will divide your time between the Canadian Institute for Energy Training (CIET) and Econoler, its parent company._
- You will have the opportunity to: _
- _CIET Operations Support (65%)_
- _Prepare attendance certificates, letters, and other mail documents;_
- _Prepare and m