Technicien(Ne) en Documentation - Montréal, Canada - Régie de l'énergie

Régie de l'énergie

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**A propos de nous**

**La Régie de l'énergie **est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. La Régie fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d'électricité et de gaz naturel.

Principales attributions:
Sous l'autorité du directeur général, planification et règlementation de la Régie de l'énergie (Régie), la personne titulaire de ce poste est responsable de fournir le soutien technique aux gestionnaires et au personnel de la Direction générale planification règlementation (DGPR), principalement en matière de gestion de l'information. De par ses fonctions, elle contribue au respect, au sein de la DGPR, des politiques et directives applicables en matière de gestion documentaire et au développement d'outils pour maintenir l'expertise et la compétence du personnel de la Régie.

Description des fonctions:

- S'assurer, en collaboration avec le Secrétariat de la Régie, que la gestion documentaire de la DGPR soit réalisée en conformité avec les politiques et directives applicables à la Régie en matière de gestion de l'information, celles-ci incluant notamment le Plan de classification des documents, le calendrier de conservation des documents et les directives relatives à la sécurité de l'information. À cette fin, la personne titulaire du poste doit notamment:
‐ Maîtriser les politiques et directives applicables en matière de gestion de l'information;
‐ S'assurer que les documents (sur support électronique et sur support papier, le cas échéant) traités par la DGPR soient nommés, classés, conservés, archivés et éventuellement détruits de manière à respecter les politiques et directives;
‐ Offrir de la formation en matière de gestion de l'information, notamment sur les politiques et directives applicables de même que sur les bonnes pratiques (ex. : usage et gestion des courriels);
‐ Offrir le soutien technique au personnel de la DGPR afin de répondre aux besoins d'information en matière de gestion de l'information;
‐ Assurer une veille des bonnes pratiques et des développements en matière de gestion de l'information;
‐ Participer activement, et en collaboration notamment avec le Secrétariat et le Support informatique, à la révision des politiques et directives de la Régie en matière de gestion de l'information;
‐ Effectuer à l'occasion des travaux de numérisation de documents sur support papier, tout en s'assurant de la qualité et de l'intégrité de la version numérisée du document.
- Contribuer au développement d'outils pour maintenir l'expertise et la compétence du personnel de la DGPR. À cette fin, la personne titulaire du poste doit notamment:
‐ Soutenir les gestionnaires et professionnels dans le cadre de l'optimisation des processus opérationnels (ex : révision des outils de travail pour les chargés de projets, pour les secrétaires de direction et pour la collaboration avec les autres directions de la Régie);
‐ Participer activement au développement de méthodes et d'outils de travail standardisés;
‐ Effectuer la gestion des abonnements de la DGPR à différents périodiques;
‐ Tenir à jour la section du catalogue des documents de référence, en ce qui a trait aux documents nécessaires au travail du personnel de la DGPR;
‐ Participer, au besoin, aux activités de veille initiées par le personnel de la DGPR.
- Assurer la veille règlementaire effectuée au bénéfice de la DGPR et, plus largement, de la Régie. À cette fin, la personne titulaire du poste doit notamment:
‐ Assister aux rencontres d'échanges sur les développements en matière de règlementation de l'énergie;
‐ Réaliser la veille règlementaire couvrant les autres régulateurs au Canada selon la procédure développée;
‐ Communiquer les résultats de la veille règlementaire au personnel intéressé.
- Soutenir les secrétaires de direction de la DGPR dans le cadre de leurs fonctions lorsque le volume de travail ou l'absence de l'un ou l'autre des titulaires de ces postes le requiert. À cette fin, la personne titulaire du poste doit notamment:

- Assurer la conformité des lettres et demandes de renseignements aux Normes de rédaction et de présentation;
- Corriger et mettre en forme les projets de décision conformément aux Normes de rédaction et de présentation;
- Préparer les feuilles d'assignation de l'équipe de travail pour les dossiers règlementaires et administratifs, obtenir les signatures requises et distribuer les feuilles d'assignation aux personnes concernées.

Habiletés professionnelles:

- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
- Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
- Travail d'équipe;
- Communication efficace;
- Capacité d'adaptation;
- Rigueur;
- Sens de l'organisation;
- Autonomi