Superviseure-conseillère ou Superviseur-conseiller - Montréal, Canada - McGill University

McGill University
McGill University
Verified Company
Montréal, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

École d'informatique

Sommaire du poste:
Sous la direction de l'agente ou de l'agent d'administration de l'École d'informatique de la Faculté de génie, la superviseure-conseillère ou le superviseur-conseiller aux étudiants fournira des conseils et du soutien en ce qui a trait aux activités liées aux affaires étudiantes pour les programmes de premier cycle et d'études supérieures et postdoctorales. La ou le titulaire sera responsable de la gestion d'une équipe de professionnels des affaires étudiantes et favorisera des relations de travail efficaces en déterminant les besoins et en offrant du soutien dans la prestation de services aux étudiants.

Principales responsabilités:
- Fournir un soutien administratif pour la planification et la mise en œuvre d'activités liées aux affaires étudiantes pour l'École d'informatique - programmes de premier cycle et d'études supérieures et postdoctorales. Donner des conseils aux étudiants sur des questions d'ordre universitaire. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs. Au besoin, discuter avec la superviseure ou le superviseur pour formuler des recommandations.- Planifier et mettre en œuvre des programmes de recrutement et d'orientation pour le nouveau programme de maîtrise sans mémoire en informatique. Administrer les initiatives du département avec les directrices ou les directeurs des programmes d'études supérieures des programmes de maîtrise et de doctorat et la présidente ou le président du comité d'admission des diplômés.-
- Veiller à ce que les exigences du programme de maîtrise en informatique sans mémoire soient satisfaites et faire des recommandations pour que les diplômes universitaires soient décernés dans des délais précis.- Rencontrer des étudiantes et des étudiants diplômés en informatique - en particulier ceux qui sont inscrits à des programmes de maîtrise sans mémoire - au sujet des travaux liés aux cours, des cours et des dates limites. Informer ces étudiantes et étudiants des autres possibilités pour l'achèvement de leurs programmes/diplômes. Aider les étudiantes et les étudiants en les aiguillant vers les secteurs appropriés de l'université (par exemple, service de santé mentale ou médecin, aide aux étudiants, etc.).- Superviser le personnel des affaires étudiantes. Planifier et déléguer le travail du personnel conformément aux buts et aux objectifs du département. Surveiller le rendement. Administrer les rapports sur les présences et les absences des employés et employées non universitaires dans Workday.- Superviser et soutenir les divers comités de premier cycle et d'études supérieures et postdoctorales en offrant de la formation et de l'orientation aux nouvelles étudiantes et aux nouveaux étudiants de premier cycle et d'études supérieures et postdoctorales. Assurer la liaison avec les présidentes et les présidents des comités de premier cycle et d'études supérieures et postdoctorales.- Entreprendre la planification de l'offre de cours pour l'année scolaire à venir avec la présidente ou le président du comité universitaire. Superviser les entrées du calendrier. Agir à titre de personne-ressource principale auprès du Bureau des horaires de cours.- Participer à des comités portant sur les affaires étudiantes et assurer la liaison avec le Bureau des programmes d'études supérieures et postdoctorales, la Gestion de l'effectif étudiant et le Service des bourses d'études et de l'aide financière aux étudiants.- Superviser et résoudre des cas problématiques ou des problèmes plus complexes liés aux activités des affaires étudiantes, y compris les transferts et les exemptions de crédits, la présentation de mémoire, la soutenance de thèse de doctorat, les examens approfondis, les notes, les échecs, les vérifications de diplômes, les activités de collation des grades et les exigences du programme. Travailler en étroite collaboration avec la direction des programmes de premier cycle et celle des programmes de premier cycle et d'études supérieures et postdoctorales.- Participer à l'embauche et à l'affectation des assistantes et des assistants à l'enseignement aux cours de premier cycle conformément aux lignes directrices établies par la convention collective de l'AGSEM et à l'inscription au premier cycle. Traiter les nominations d'assistantes et d'assistants d'enseignement. S'occuper de la présentation des formulaires de charge de travail des assistantes
More jobs from McGill University
See all jobs of McGill University