Agente Principale ou Agent Principal - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
19

Famille d'emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services aux études

Campus:
Pavillon Simard

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
août 10, 2023

Date de clôture:
août 21, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60 700,00 - $76 672,00
- Ce poste pourrait faire l'objet d'une entente de télétravail.

Consultez les lignes directrices sur le télétravail.

Raison d'être du poste:
Sous la direction de la gestionnaire, faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant et en anticipant les différentes demandes des étudiantes et des étudiants, en accusant réception de ces demandes, en y donnant suite et en assurant un service à la clientèle de qualité supérieure à la moyenne pour attirer, conserver et maintenir des groupes d'étudiants en nombre suffisant dans tous les programmes d'études. Accomplir des tâches administratives, comme évaluer les demandes, formuler des recommandations, approuver certaines demandes et assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants, de ses collègues et des autres facultés. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, assister aux cérémonies de collation des grades et à divers événements afin de promouvoir les services de l'Université d'Ottawa et de la faculté.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants : Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants en analysant, en relevant, en interprétant et en traduisant ces besoins pour déterminer les politiques et procédés devant être mis en œuvre.
- Choix de cours et processus d'inscription : Faire fonction de premier point de contact pour les étudiantes et étudiants en recevant leurs demandes de choix de cours et d'inscription et en accusant réception de ces demandes. Déterminer l'admissibilité de la demande. Si la demande est admissible, approuver le choix de cours des étudiantes et étudiants spéciaux et de première année ainsi que prendre les mesures qui s'imposent pour mener à terme les demandes.
- Cours offerts : Coordonner le processus de choix de cours, ce qui comprend tenir à jour les séquences de cours, s'assurer que l'horaire des cours se trouve dans le uoCampus et concilier les limites d'effectifs (par exemple, la capacité des salles de classe comparativement aux taux d'inscription et de demandes d'admission) et prendre les mesures qui s'imposent relativement à ces limites. Vérifier que les mesures de suivi sont prises dans les délais prescrits pour accroître la satisfaction des étudiantes et étudiants à l'égard de leur expérience universitaire. Établir et tenir à jour la liste des cours offerts aux étudiantes et étudiants ayant des besoins spéciaux et la communiquer aux bureaux ou particuliers pertinents.

Ce que vous apportez:

- Connaissance de l'administration normalement acquise dans le cadre d'une formation postsecondaire et de plusieurs années d'expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des programmes scolaires de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs
- Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des procédés, politiques et méthodes
- Expérience de la collecte et de l'analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques
- Expérience en résolution de problèmes et prise de décisions
- Expérience de la prestation de services à la clientèle
- Expérience de la mise en œuvre de stratégies et de plans d'activités pour des étudiantes et étudiants
- Expérience pratique de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access), du traitement de texte, de Windows et d'Internet
- Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu
- Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux détails
- Capacité d'écoute et solide sens de l'éthique professionnelle
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

hybrid

Compétences clés à l'Université d'Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir