Coordonnateur(Trice) - Loi D'accès à L'information - Laval, Canada - Ville de Laval, QC

Ville de Laval, QC

Verified Company

Laval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Emplacement Laval, QC, CA

Nom d'organisation Greffe

Titre

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d'une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son Service du greffe, Ville de Laval est à la recherche d'un:
Coordonnateur(trice) - Loi d'accès à l'information

Poste permanent

Le Service du greffe a pour mission d'accomplir les actions suivantes : agir comme secrétariat pour le conseil municipal et le comité exécutif de la Ville de Laval, enregistrer les décisions du Conseil municipal et du Comité exécutif et veiller au respect des procédures, des exigences et des échéances les concernant, classifier et conserver les documents et autres éléments matériels des archives municipales, appliquer et faire respecter tous les aspects juridiques et procéduraux de la gestion de l'administration municipale, rédiger, conserver et authentifier les documents officiels de la Ville.

Conditions de travail / Description

Sous l'autorité de la supérieure immédiate, vous recevrez, analyserez et traiterez les demandes de documents assujettis à la Loi d'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1), soumises au Service du greffe.

**Et plus particulièrement, vous**:

- Recevez les demandes d'accès aux documents au nom du responsable de l'accès aux documents et de la protection des renseignements personnels pour le Service du greffe et en analysez la teneur.
- Rencontrez des représentants d'unité administrative interne, des citoyens, des avocats et des notaires afin d'expliquer les procédures à suivre pour le traitement de demandes d'accès aux documents pour qu'ils se conforment aux règles établies et à la loi.
- Assurez le traitement de la demande, déterminez en fonction des articles de la Loi applicables, les renseignements qui peuvent être divulgués et ceux qui doivent être protégés.
- Préparez, dans les délais prescrits par la Loi, une réponse écrite justifiant le document fourni ou au besoin motivant tout refus de donner un document en expliquant les recours en cas d'insatisfaction de la part du demandeur et la soumettre au responsable pour signature.
- Préparez la documentation juridique ou administrative en vue des auditions devant la Commission à l'information.
- Faites, à la demande du greffier, des recherches jurisprudentielles sur des questions relevant de votre domaine d'expertise et documentez les dossiers.
- Tenez à jour divers registres de contrôle des demandes d'accès aux documents.
- Concevez, élaborez et proposez des projets de politiques, programmes et procédures concernant votre domaine d'expertise et verrez à leur respect, lorsqu'approuvé.
- Familiarisez d'autres personnes à leur travail en expliquant ses propres tâches. Assurez, au besoin, la révision mutuelle du travail.
- Rédigez et soumettez périodiquement à son supérieur tout document de travail ou rapport.

Exigence du poste

Posséder un baccalauréat universitaire en droit ;
Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction ;
Être membre du Barreau ;
Avoir travaillé dans une organisation publique est un atout ;
Être à l'aise avec Excel, un atout.

Détails / procédures

La possibilité d'évoluer dans une équipe de travail professionnelle et dynamique ;
Possibilité de télétravail ;
Un horaire de travail de 5 jours semaine heures) ;
**Le processus**:
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que:

- Une entrevue ;
- Des vérifications pré-emploi.

La Ville de Laval est continuellement à la recherche de professionnels compétents et dynamiques qui désirent se joindre à une organisation entreprenante. La Ville s'engage à vous offrir un milieu de travail stimulant