Adjointe Administrative - Québec, Canada - Lussier

Lussier

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINT(E) TECHNIQUE, ASSURANCE GROUPES ET ASSOCIATIONS (TEMPORAIRE)**

Lieu de travail : Montréal

Poste temporaire (7 mois)

Poste temps plein (35h)

Entreprise innovante et leader de l'industrie de l'assurance de dommages au Québec, Lussier est une équipe de professionnels ambitieux, fermement engagés à réunir leurs talents pour livrer une expérience unique à chaque client.

**Le défi pour vous**

L'adjoint(e) qui occupe ce poste soutient les gestionnaires de comptes et/ou directeurs de comptes dans la réalisation de leurs tâches reliées au traitement des transactions, à la facturation et aux suivis des dossiers. Elle réalise des tâches qui sont majoritairement de natures administratives et de coordination afin de contribuer de façon globale à la satisfaction de notre clientèle.

**Responsabilités principales**
- Préparer différents documents d'assurance (propositions, soumissions, notes de couverture, contrats d'assurance, modifications, résumés des protections, etc.) en support au directeur de comptes et/ou gestionnaire des comptes;
- Effectuer de la saisie de données pour les soumissions, mises à jour et renouvellements;
- Effectuer la facturation des nouvelles affaires, des renouvellements, des avenants et des annulations;
- Vérifier sommairement les transactions avant de remettre le tout au directeur de comptes pour validation.
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir par courriel en collaboration avec le directeur de comptes et/ou le gestionnaire de comptes;
- S'assurer que les avenants sont reçus par l'assureur et qu'ils sont en traitement;
- Gestion de différentes boites courriels et assurer les suivis;
- Participer à certains projets spécifiques en collaboration avec les collègues de différentes équipes et/ou régions.

**Compétences recherchées**
- Diplôme d'études collégial ou équivalent;
- Deux ans d'expérience pertinente en administration;
- Expérience dans le domaine de l'assurance de dommages, un atout;
- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit);
- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office);
- Excellent sens de la gestion des priorités et débrouillardise;
- Minutie et rigueur;
- Structure et méthode d'organisation du travail efficace;
- Bonnes aptitudes en communication écrite et verbale;
- Esprit d'équipe et habilités à collaborer avec différents intervenants.

**Travailler chez Lussier c'est**
- Une flexibilité de l'horaire de travail
- Un horaire de travail en semaine, de jour uniquement
- Travailler pour le plus grand cabinet de courtage indépendant au Québec
- Bénéficier d'un REER collectif et d'assurances collectives dès l'embauche
- Avoir une banque de vacances et de congés rémunérés dès l'embauche
- Avoir un employeur certifié Entreprise en santé
- L'accès à un service de télémédecine
- Un environnement facilitant la conciliation travail-vie personnelle

Nos valeurs sont au cœur de nos actions. Elles nous propulsent et nous relient:
**Respect - Empathie - Loyauté - Intégrité - Entraide**

**« Le talent de se distinguer ensemble »**

Joignez-vous à une équipe ambitieuse et professionnelle qui vous accueille dans une ambiance favorisant votre épanouissement et votre bien-être

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail