Adjoint(E) à La Facturation - Quebec City, Canada - AV-TECH INC.

AV-TECH INC.

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l'appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l'ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d'un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.). Nous sommes une équipe soudée et polyvalente, un employeur de choix qui valorise chacun
des membres de cette grande famille et une entreprise de service cherchant à offrir le meilleur à ses clients

**La compétence et l'engagement constituent l'essence même de l'entreprise. Ainsi, globatech**:

- Fournit à ses employés un cadre de travail stimulant et sécuritaire;
- S'assure d'une formation adaptée;
- Maintient un processus d'écoute, de communication et de résolution de problèmes, continu et efficace;
- Favorise l'initiative personnelle et le développement de ses employés;
- Fixe des objectifs et évalue la qualité du travail réalisé.

**Les avantages à travailler au sein de notre groupe**:

- Un régime d'assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Programme d'aide aux employés;
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Des outils informatiques complets fournis;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Stationnement sur place gratuit;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore

**À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe**:
Vous aurez à travailler sous la supervision du directeur régional, en collaboration avec nos chargés de projet, au sein d'une équipe d'administration en charge de la facturation des clients et des paies de nos employés.
- Recevoir, rassembler et valider les documents de facturation (bons de commandes, rapports de travail, factures de matériel, feuilles de temps, etc.) pour chaque projet;
- Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
- Entrer les données dans le logiciel comptable;
- Produire les factures conformément aux contrats et ententes avec les clients;
- Faire suivre les factures aux clients concernés;
- Assurer le classement des documents selon la procédure interne;
- Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité.

**Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue**:

- Un diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat, bureautique, comptabilité ou autre domaine pertinent*;
- Une expérience d'une ou deux années dans un poste similaire*;
- Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout);
- Une bonne connaissance de la suite Office;
- De bonnes aptitudes à communiquer à l'oral et à l'écrit;
- Une aptitude à gérer les priorités et à planifier le travail;
- Une capacité à travailler sous-pression et à s'adapter aux priorités changeantes.
- *Toute combinaison pertinente de formation et d'expérience sera considérée._

**Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd'hui, car VOUS êtes la personne recherchée **

**Personne ressource**: Roxane Savard

**Téléphone**: poste 2214
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Facturation: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel