Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Parc Olympique

Parc Olympique

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables. On n'attend que vous au Parc olympique
**En tant que joueuse, joueur d'équipe **:Vous pourriez aimer votre prochain terrain de jeu au Parc olympique, car ici, vous aurez une diversité de demandes et de défis dans un lieu mythique. La vice-présidence Infrastructures et gestion de projets recherche leur prochaine ou prochain complice. Votre rôle consistera à planifier, coordonner et suivre un ensemble de travaux administratifs liés aux activités des directions projets afin d'assurer une cohérence et une standardisation dans les façons de faire. Dans l'équipe, vous fournirez les techniques professionnelles requises à l'implantation, l'optimisation et l'opérationnalisation des méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des directions. Faites partie de la grande famille olympienne et mettez à profit votre expérience
**Votre aire de jeu**:

- agir comme personne-ressource, coordonner les interfaces administratives avec les autres directions de l'organisation et assurer le traitement des demandes pour l'ensemble des directions projets;
- participer à la planification et au suivi des budgets de fonctionnement et des plans d'effectifs des directions projets, consolider l'information des directions concernées et valider régulièrement les données saisies dans les différents outils organisationnels;
- améliorer et mettre à jour un système de gestion de l'information intégré entre les directions projets afin d'optimiser la gestion des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement, notamment les outils de coordination, les absences, les vacances, les ratios présentiel/télétravail, les avis d'exception, les feuilles de temps, les remboursements de frais, les renouvellements d'abonnement périodiques;
- améliorer et mettre à jour un processus de contrôle qualité des documents produits par les gestionnaires et les équipes et assurer la révision technique et linguistique ainsi que l'édition professionnelle des documents en fonction des destinataires cibles;
- produire des présentations, du contenu de conférence, des rapports et d'autres documents professionnels ou exécutifs requis pour l'ensemble des directions projets le cas échéant;
- au besoin, assurer la préparation et la logistique de diverses réunions, les convocations et les comptes-rendus;
- accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises**:

- détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
- détenir plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l'emploi;
- aptitudes démontrées en communication, en rédaction et édition;
- maîtrise approfondie des outils MS Office;
- fortes capacités d'analyse et de synthèse;
- fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- sens de l'organisation et gestion des priorités;
- rigueur au travail et sens aigu du détail;
- maîtrise de la langue française;
- maîtrise de la langue anglaise.

**Votre position**:

- Échelle Salariale:
- Classe 9 / 25,08 $ à 44,44 $ heure $ à $) selon l'expérience pertinente (15 échelons)- Horaire:
- 35 heures par semaine- Statut:
- Régulier- Catégorie d'emploi:
- Professionnels syndiqués- Unité administrative:
- Direction - Bureau de projets**Les avantages**:

- Horaire de travail:
- Horaires flexibles et possibilité de télétravail.- Vacances annuelles:
- 4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable par mois complet de service continu. Possibilité de financer de 1 à 2 semaines de vacances additionnelles.- Congés fériés:
- 13 jours fériés et chômés, dont 6 utilisés durant le temps des fêtes.- Congé mobile:
- 1 jour par année.- Congés maladie:
- Un maximum de 9 jours pour la période allant du 1er juillet au 30 juin (crédit de 5,25 heures par mois travaillé).- Régime d'assurances collectives:
- Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de santé et les soins dentaires le tout conformément au contrat en vigueur. La couverture peut être individuelle ou familiale. Comprend aussi un Programme d'aide aux employés et leur famille de même qu'un programme numérique de consultation en santé mentale.- Régime de retraite:
- Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP).- Centre sportif:
- Gratuit pour l'employé(e) et leur famille immédiate.- Avantages écoresponsables
-:
- Compensation monétaire de 365 $ par année