Commis de Bureau - Saint-Constant, Canada - Pharmacie Maxime Primeau et Michael Aomari inc.

Description

Sous la responsabilité du propriétaire et/ou de l'administrateur, le commis de bureau est responsable du balancement des caisses-recettes, de la gestion des comptes payables et recevables.
- De plus, il voit à la préparation de la paie, la tenue des dossiers des employés et à la préparation des différents rapports. PRINCIPALES TÂCHES DE L'EMPLOI Ventes Balancement des caisses-recettes : Vérifie si chacun des tiroirs caisse balance; Vérifie les reçus de cartes de crédit et de débit, les coupons, les billets de loterie gagnants, les déboursés de caisse et leurs pièces justificatives. En cas d'irrégularité en informe le propriétaire/administrateur/gérant; Balance les rapports de caisses-recettes incluant surplus et déficits de caisse; Complète le registre des caissiers (déficits ou surplus, annulations, non-vente "no sale", remboursements, nombre de clients, escomptes aînés, escomptes employés, etc.); Fait les entrées journalières ou hebdomadaires dans le système comptable; Assure le suivi et le balancement de l'argent et des valeurs; Vérifie les annulations et les remboursements; Comptabilise et envoie aux compagnies appropriées, tous les mois, les coupons-rabais. Comptes à recevoir / compte clients Envoie les états de compte aux clients. Balance les soldes à recevoir à la fin de chaque mois. Achats et comptes à payer Vérifie le registre de réception et d'expédition afin de voir si toutes les informations y sont inscrites et transcrites sur tous les documents pertinents; Vérifie et classe les bons de livraison et les bons de préparation des fournisseurs et s'assure que les symboles de vérification des marchandises sont respectés et que le tout concorde avec les bons de commande; Associe les factures avec les bons de livraison et/ou bons de préparation; Tient à jour la liste des fournisseurs; Vérifie les factures et les comptabilise ( fournisseurs directs); Vérifie les crédits à recevoir et les comptabilise; Vérifie les escomptes de prompt paiement; Page 2 Vérifie les états de compte du et les factures inter-succursales; Vérifie et fait le suivi des formulaires de réclamation et des différents fournisseurs (surplus, courts, endommagés, allocations d'étalage, erreurs de prix, etc.), ainsi que la suite numérique; Vérifie les crédits non remboursés et fait le suivi; Tient à jour les filières de comptes à payer; Vérifie les fournisseurs avec solde débiteur. Paie / Dossiers des employés Transmet

, par le système SAGES, les créations des dossiers des employés; Voit aux ouvertures et/ou aux fermetures des dossiers des employés et apporte les modifications nécessaires; S'assure que tous les documents pertinents soient dans le dossier de l'employé (contrôle des références, formulaire d'accident de travail, etc.); Prépare et compile les poinçons des employés et vérifie la concordance avec les horaires prévus; Transmet, par le système SAGES, les informations nécessaires au traitement de la paie; Vérifie et valide la paie avec le propriétaire ou l'administrateur, selon la procédure établie; Balance les sommaires de paie avec le journal de paie; Prépare l'écriture de paie au grand livre; Répond aux questions des employés concernant la paie; Enregistre les absences, les congés, les retards au système SAGES pour le paiement annuel de la prime de présence; Vérifie les fiches de modification de dossier (fiche de l'employé et fiche des déductions); Prépare et vérifie le paiement des vacances et des jours fériés ; Calcule et comptabilise les commissions (cosmétiques, photo, loterie, etc.); Contrôle les commissions payées aux employés et tient un registre des commissions payées par les différents fournisseurs-cosmétiques; Vérifie et soumet les relevés d'emploi; Vérifie la liste des augmentations automatiques et s'assure que les ajustements et augmentations de salaire sont conformes; Vérifie la liste d'assurance collective et toutes autres listes de contrôle; Assure la gestion de la Loi 5, s'il y a lieu; S'assure de créer les comptes et obtient les accès des employés sur le Portail Employé; Complète les formulaires d'accidents de travail et d'assurance collective, en collaboration avec le gérant. Divers Exécute ses tâches en s'assurant de la confidentialité des informations accessibles dans l'exécution de ses fonctions; Fournis les informations nécessaires à la production des rapports des Indices de performance (aux deux semaines ou à la demande); Page 3 Fournis les informations nécessaires à la production des Rapports de redevances (à tous les mois); Enregistre la réception des chèques ou des dépôts directs des différentes compagnies d'assurance RX et les poinçonne sur la caisse; Contrô