Adjoint administratif - Laval - G-TEK

    G-TEK
    G-TEK Laval

    10 hours ago

    Full time $38,000 - $60,000 (CAD) per year *
    Description

    À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

    G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un adjoint administratif / Commis aux comptes fournisseurs pour son bureau de Laval.

    Description de tâches

    Comptes fournisseurs

    • S'assurer de l'exactitude des données et de l'approbation appropriée avant le traitement des factures fournisseurs;
    • Vérifier la conformité des factures fournisseurs (vérification QC inc., taxes, informations bancaires);
    • S'assurer que les escomptes sont traités et optimisés selon les fournisseurs;
    • Répondre et maintenir une bonne relation avec les fournisseurs;
    • Assurer un suivi avec les différents fournisseurs lors du règlement de litige;
    • Comptabiliser les factures dans le système de saisie de données;
    • Analyser les états de comptes fournisseurs;
    • Effectuer un suivi des factures non reçues et les traiter rapidement;
    • Effectuer les ouvertures de comptes fournisseurs selon la méthode déployée durant l'année;
    • Effectuer des propositions de paiements selon les termes et critères établis par Valard lors des ouvertures de comptes clients et s'assurer qu'ils respectent les instructions établies;
    • Effectuer les demandes de renseignements et la vérification des données bancaires des fournisseurs;
    • Préparer les paiements, transferts bancaires et chèques de façon ponctuelle;
    • Effectuer le suivi de certains dossiers spéciaux demandant une analyse, une codification ou un enregistrement spécifique;
    • Faire le suivi mensuel et annuel des Baux pour différents projets;
    • Préparer et transmettre des données de courues de fin de mois, ainsi que des écritures de journal et en expliquer les résultats au supérieur immédiats;
    • Maintenir des dossiers complets et organisés pour les fournisseurs;
    • Entrainer des employés à des activités reliées à leur travail;

    Responsabilités administratives

    • Recueillez pour votre supérieur tous les renseignements et les documents nécessaires à l'exécution de ses fonctions;
    • Assurez que toutes les fonctions d'ordre administratif assumées par la direction soient bien remplies par les personnes responsables à l'intérieur de celle-ci;
    • Traitez ou acheminez les autres correspondances ne relevant pas de votre supérieur;
    • Convoquez des réunions, y assistez et en dressez le compte-rendu;
    • Assurez un contact efficace entre votre supérieur et les membres du personnel de la direction;
    • Exécutez des tâches administratives;

    Exigences

    • Détenir un DEP en secrétariat ou un AEC ou DEC en bureautique ou technique en comptabilité et gestion (ou expérience pertinente équivalente) ;
    • Bonne maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé ;
    • Expérience minimale de secrétariat – 3 ans (ou expérience pertinente équivalente) ;
    • Excellentes connaissances des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

    Compétences recherchées

    • Bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
    • Maîtrise de la Suite Office et de l'informatique
    • Connaissance de la norme ISO14001 un atout
    • Faire preuve d'autonomie et d'initiative
    • Faire preuve de professionnalisme
    • Avoir de la rigueur lors de saisie de données
    • Facilité d'apprentissage et efficace
    • Bonne capacité de gestion et résolution de problèmes
    • Excellente communicatrice – oral et rédaction écrite
    • Bilingue (un atout)
    • Maitrise avancée du logiciel Excel et de la Suite MS Office
    • 3-5 ans d'expérience comme adjointe administrative

    Type d'emploi

    • Permanent / Temps partiel

    Horaire de travail

    • 40h/semaine

    Salaire et avantages

    • Salaire concurrentiel avec d'excellents avantages sociaux
    • Avantages
    • Assurance dentaire
    • Assurance Invalidité
    • Assurance Vie
    • Congés payés
    • Événements d'entreprise
    • Programme d'aide aux employés (PAE)
    • Régime de retraite
    • Vacance

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

    * Pour faciliter la lecture, l'emploi du genre masculin est utilisé de manière générique et désigne l'ensemble des candidats.

    * This salary range is an estimation made by beBee
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    Adjoint administratif/adjointe administrative

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    adjoint administratif/adjointe administrative

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    adjoint administratif/adjointe administrative

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