Agent(E) Nouvelles Affaires Et Numérisation - Drummondville, Canada - UV Assurance - UV Insurance

UV Assurance - UV Insurance

Verified Company

Drummondville, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste **: Agent nouvelles affaires

**Service **: Assurance individuelle

**Supérieur immédiat**: Directeur, Nouvelles affaires/ Directeur principal, Nouvelles affaires,

**Lieu de travail **: Edifice principal, Drummondville

**Statut **: Permanent, temps plein

**Sommaire des responsabilités**

Relevant du directeur, Nouvelles Affaires et du directeur principal, Nouvelles affaires, le titulaire du poste doit voir au bon fonctionnement des activités qui lui sont imparties. Il doit effectuer l'entrée des données, la numérisation des contrats et le suivi auprès des tarificateurs. Il doit faire la numérisation de tous les documents en assurance individuelle et il doit s'assurer que chacun des documents soit placé dans le dossier respectif. Il doit également traiter le courrier reçu et procéder à l'expédition.

**Tâches**
- Gérer le transfert des dossiers à la tarification;
- Gérer le suivi des exigences de tarification auprès des fournisseurs;
- Traiter les dossiers devant aller en réassurance;
- Effectuer la numérisation de tous les documents;
- Faire les suivis et répondre aux courriels reçus relatifs aux dossiers en suspens;
- Traiter les annulations;
- Ouverture du courrier postal et ICS et en faire la distribution et ramassage sur tous les étages;
- Faire la fermeture du courrier postal et ICS incluant la mise sous enveloppes et le timbrage;
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences du poste**

**Formation Académique**
- AEC en bureautique ou expérience équivalente dans les fonctions similaires.

**Expérience**
- Avoir 0 à 2 années d'expérience dans des fonctions similaires.

**Habiletés, compétences ou qualifications requises**
- Doit faire preuve d'une grande discrétion.
- Capacité à respecter la confidentialité des informations détenues dans le cadre de son travail.
- Doit être minutieux, attentif, débrouillard et discret.
- Habileté à travailler avec les logiciels informatiques tels que Word et Excel.
- Très bonne connaissance du français et anglais, un atout.
- Très bonne communication orale et écrite, et savoir effectuer les demandes de chacun tout en respectant leur demande.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Posséder un excellent sens de l'organisation et de l'ordre.
- Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.
- Capable d'avoir une vue d'ensemble des tâches à effectuer.
- Aptitude à entrer en relation interpersonnelle.

**Particularités et avantages**
- Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
- Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h 00 et le vendredi de 8 h 30 à 16 h 00;
- Horaire flexible;
- Assurance collective;
- Politique de vacances annuelles généreuses;
- Allocation de journées personnelles;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Programme de santé et de mieux-être;
- Certifiée entreprise en santé;
- Accès au gym du siège social;
- Programme de vêtements corporatifs.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail