Adjoint(E) Administratif - Quebec City, Canada - Cogir

Cogir

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Chez Cogir Immobilier, l'humain est au cœur de notre philosophie, tant pour notre équipe que pour nos clients. Notre succès repose sur notre travail d'équipe : c'est avec des gens comme toi que nous allons toujours plus loin

Tu souhaites te joindre à une équipe passionnée par l'immobilier et les gens. Ne cherche plus

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:
**Administration**:

- Analyser les besoins du client
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer l'atteinte des objectifs de satisfaction de la clientèle
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer le suivi auprès des clients
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Maintenir à jour les différents registres
- Produire les rapports requis

**Gestion**:

- Rencontrer les exigences de la certification, et ce, en tous points

**Finance**:

- Faire la perception des loyers, préparer les dépôts, les baux ainsi que les bons de travail, lorsque demandé

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
- Bon joueur d'équipe
- Bonne communication
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur

**LES AVANTAGES**:

- A discuter
- Possibilité d'avancement
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Vacances
- Congés sociaux
- Congés mobiles
- Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps plein

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Jour