Commis de Bureau Office Clerk - Gatineau, Canada - The Skyline Group of Companies

The Skyline Group of Companies

Verified Company

Gatineau, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

English description below_

En raison de sa croissance continuelle, Skyline recherche des personnes enthousiastes et énergiques pour le poste de **Commis du Bureau** à **Gatineau, QC**. Ceci est un poste **À TEMPS PLEIN** et permanent.

**Fonctions essentielles du poste**:

- Assurer un suivi rapide auprès des locataires.
- Offrir un bon service à la clientèle afin de s'assurer de la satisfaction des locataires.
- Répondre à toutes les demandes de location, faire visiter les appartements et conclure les accords, en plus de relever et noter tous les appels, courriels et visites de locataires potentiels.
- Effectuer les vérifications de références pour toutes les demandes.
- Surveiller le registre des loyers et des créances. Communiquer les écarts à l'administrateur immobilière.
- Mener et/ou superviser toutes les activités sur place conformément aux spécifications de Skyline et conformément à toutes les lois applicables, y compris la Loi sur la santé et la sécurité au travail, la Loi sur le tribunal administratif du logement et la Charte québécoise des droits et libertés de la personne.

**Qualifications**:

- Capacité à travailler les soirs et les fins de semaines.
- Capacité à trouver des solutions et à résoudre les problèmes de manière efficace.
- Excellentes aptitudes en communication et en organisation.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois avec précision.
- Capacité à faire preuve de jugement et d'initiative.
- Capacité à travailler seul et en équipe.
- Compétences informatiques sont un atout (Word, Excel, courriel et Internet).
- Expérience dans le domaine de la vente est un atout.

**Formation et expérience**:

- Diplôme d'études secondaires ou cinq années d'expérience professionnelle connexe.
- Expérience préalable en location d'appartement et en assistance aux locataires requise.
- Expérience en vente ou dans un domaine connexe.
- Connaissance de la législation applicable aux locations résidentielles du Québec et sur les droits et obligations des propriétaires et des locataires serait un atout.

**Pourquoi voulez-vous travailler ici**:

- Vous aimez fournir un excellent service client.
- Vous êtes passionné de l'organisation et les détails.
- Vous aimez faire partie d'une équipe.
- Vous souhaitez travailler pour une entreprise en pleine croissance qui soutient la gérance de l'environnement et les initiatives de responsabilités sociales. Renseignez-vous sur nos engagements en matière de développement durable ici

**Comment** postuler**:
Télécopie:

Skyline est composé de quatre entités principales chargées de superviser ses investissements immobiliers, ses propriétés de développement, sa gestion d'actifs et sa gestion immobilière. Skyline est fier de sa capacité de continuer à atteindre ses objectifs de posséder et de gérer des immeubles commerciaux et résidentiel viables, réputés et immobiliers. Nous offrons à nos employés un salaire compétitif, des avantages sociaux, une journée bénévolat rémunéré, la formation continue, le potentiel de croissance et bien plus encore. Notre culture d'entreprise permet au personnel à tous les niveaux de Skyline de s'impliquer dans le soutien et la création des communautés dynamiques.

Créer des carrières et des communautés
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**Duties include**:

- Ensure prompt follow up with tenants.
- Provide good customer service to ensure the satisfaction of tenants.
- Perform reference checks for all applicants.
- Monitor the rent roll and aged receivables. Communicate variances to the Property Management Administrator.
- Conduct and/or supervise all on-site activity in accordance with the specifications of Skyline and in line with all applicable legislation including Occupational Health and Safety Act, Residential Tenancies Act and Quebec Human Rights.

**Qualifications**:

- Able to adhere to an on call schedule involving work after business hours and work on weekends.
- Ability to troubleshoot and problem solve effectively.
- Excellent communication and organizational skills required.
- Ability to multi-task and remain detail oriented.
- Good judgment and innovation.
- Ability to work independently as well as with a team.
- Previous sales experience an asset.

**Education & Experience**:

- High School Diploma or 5 years work related experience.
- Previous experience renting apartments and assisting tenants required.
- Experienced in sales or related field.
- Knowledge of applicable legislation respecting residential tenancies in Quebec and the rights and obligations of Landlords and Tenants an asset.

**Why you want to work here**:

- Providing great customer service is something you thrive on.
- You get a thrill from staying organized and details are your "thing".
- Being part of a great team has been your dream.
- Working for a growing company that supports environmental stewardship and social respons