Agent ou Agente Administrative Formation SST - Bromont, Canada - Norda Stelo

Norda Stelo

Verified Company

Bromont, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Suivez votre étoile**:
Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement.

Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain

**L'équipe derrière le génie**:
Notre client, Aviation GEC, située à Bromont, se spécialise dans la fabrication de pièces de moteur d'avion dédiées au domaine commercial et militaire. L'usine est un chef de file mondial dans l'industrie aéronautique dans le domaine de l'automatisation et la robotisation et offre un environnement de travail de changement dynamique en alliant la fine pointe de la technologie à une gestion participative ainsi qu'une approche de production à valeur ajoutée.

**Notre expertise est diversifiée, et vous?**:
Le travail consiste à effectuer diverses tâches administratives, spécialisées dans le domaine de la formation réglementaire, SST, opération, qualité, et à agir en tant que responsable du processus de formation. La personne titulaire doit également agir à titre de personne-ressource auprès des employés ainsi que des divers intervenants internes et externes dans les dossiers se rapportant à son champ d'activité.

La personne recherchée aura comme principale responsabilité la coordination des activités de formation. Plus précisément:

- Être responsable du logiciel corporatif de gestion des formations internes afin de conserver l'historique des formations, de gérer les profils d'apprenants, de maintenir l'exactitude du système en relation avec la matrice de formation établie par les experts locaux.
- Maintenir, à jour dans Framework 2.0, les informations des entrepreneurs qui travaillent sur le site GE:

- Collecter les documents CNESST (conformité aux normes);
- Recueillir la preuve d'assurance responsabilité;
- Assurer le respect des exigences Santé sécurité;
- Remplir le formulaire d'engagement aux fournisseurs chaque année;
- Coordonner la formation réglementaire, SST, opération et Qualité incluant:

- Effectuer le suivi du plan de formation;
- Planifier les activités de formation avec les ressources et intervenants concernes
(formateurs, apprenants, gestionnaires, salles);
- Effectuer un suivi rigoureux sur la participation aux sessions de formation;
- Gérer statistiques de formation.
- Effectuer l'entrée des données dans les dossiers requis.

**Nos incontournables?**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou toute autres formations pertinentes à la fonction;
- Démontrer des habiletés et connaissances en matière de production de rapports (extraction d'informations à partir d'une base de données);
- Démontrer une aptitude dans la visualisation et la compréhension des logiciels fournis (pour correction et développement);
- Maîtriser les principaux outils et logiciels informatiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) particulièrement Excel et facilité d'adaptation aux nouvelles technologies;
- Démontrer une bonne capacité à planifier, organiser et gérer son temps afin de respecter les délais;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un fort esprit d'équipe;
- Faire preuve de jugement et rigueur;
- Être structurée et organisée dans la réalisation de son travail;
- Capacité d'adaptation et d'ouverture;
- Capacité à communiquer avec tact et courtoisie;
- Maîtriser le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous n'avez pas toute l'expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler