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Assurer la gestion courante des espaces de travail et des équipements
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Identifier les situations nécessitant une intervention (bris, défectuosité, problème technique ou de sécurité) et coordonner les fournisseurs
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Collaborer avec la conciergerie et le gestionnaire de copropriété
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Communiquer avec le locateur concernant l'entretien des locaux et assurer le suivi des demandes
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Accueillir les fournisseurs et techniciens lors des interventions et veiller à un environnement de travail fonctionnel et sécuritaire
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Gérer les demandes de fournitures, codes médicaments, matériel de bureau ainsi que les breuvages et collations destinés aux employés
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Effectuer les commandes selon les besoins et les budgets autorisés
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Assurer la réception des marchandises et vérifier la conformité des livraisons
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Maintenir un inventaire adéquat et organiser les espaces de rangement
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Participer à la coordination logistique des projets organisationnels, notamment le déménagement des bureaux
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Assurer la gestion de la boîte courriel des finances
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Traiter les demandes GUS conformément aux procédures établies
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Vérifier la conformité des cartes de crédit corporative, comptes de dépenses et jetons de présences selon les politiques
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Effectuer la saisie, le classement et soutenir certains aspects du processus de rémunération
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Assurer l'expédition des permis, codes médicaments et autres documents sensibles dans le respect des normes de confidentialité
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Formation: Diplôme d'études secondaires
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Expérience : Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
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Technologie : Bonne maitrise de la suite Office 365
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Compétences clés : Rigueur, autonomie, sens des responsabilités, tact et diplomatie
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Faire partie d'une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé
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Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial
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Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l'employeur à votre régime de retraite.
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Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins. Au minimum deux jours de présence au bureau par semaine.
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Horaire d'été avantageux : 32 h/semaine rémunérées 35 heures (vendredi après-midi congé de la St-Jean à la fête du Travail).
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Jours de congé bonifiés : 10 jours durant les Fêtes, 10 jours de vacances supplémentaires dès la première année, congé payé pour votre anniversaire et une journée pour le bénévolat.
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Localisation privilégiée : bureaux accessibles en transport en commun, situés dans le Vieux-Montréal.
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Faire le suivi avec les partenaires pour obtenir les bons de chargements/déchargements, Saisis des bons de pesées avec les grading dans nos systèmes et associe les volumes aux bons contrats. · ...
Saint-Urbain-Premier, QC3 weeks ago
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Coordonnateur(trice) aux opérations de trading · Secteur : Alimentation · Fondée en 1938, Ronald A. Chisholm Limitée est fièrement reconnue parmi les sociétés les mieux gérées au Canada. L'entreprise regroupe des experts en matières premières offrant des solutions stratégiques en ...
Boucherville, QC JB P6 days ago
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L'entreprise recherche un adjoint(e) administratif(ve) et logistique pour se joindre à son équipe. · Répondre aux appels téléphoniques · Planifier et gérer les transports pour l'envoie des commandes · ...
Montréal, QC HE J1 month ago
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L'assistant(e) administratif(ve) – logistique et expédition joue un rôle clé dans le soutien · administratif des opérations logistiques. · ...
Saint-Bruno-de-Montarville, QC1 month ago
- Work in company Remote job
Assistant(e) administratif(ve) Ventes-logistique en alimentation
Only for registered members
Nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e aux opérations de trading en alimentation. · ...
Boucherville, QC JB P1 month ago
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L'assistant(e) administratif(ve) – logistique et expédition joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations logistiques. · Créer, traiter et fermer les bons d'achats dans le système de gestion de l'entreprise. · ...
Saint-Bruno-de-Montarville Full time4 weeks ago
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The bilingual Business Development Coordinator will support business development teams in promoting Futurpreneur financing and mentoring programs for young entrepreneurs and community partners. · ...
Montreal, Quebec1 month ago
- Work in company
Assistant(e) administratif(ive) Planification de la production
Only for registered members
Responsable des activités administratives liées à la production. · Assurer le suivi administratif des besoins en matières premières avec les fabricants. · Vérifier les dates d'expiration des inventaires et effectuer les suivis requis. · ...
Montreal, Quebec3 weeks ago
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Agent.e de soutien administratif · Titre du poste : Agent.e de soutien administratif · Statut : Temps plein 25 à 28 heures / semaine · Supérieur immédiat : Direction générale · Lieu de travail : Outremont (mode hybride possible) · Résumé du poste · L'agent.e de soutien administra ...
Montreal, Quebec3 days ago
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Entreprise manufacturière internationale spécialisée dans des solutions techniques destinées à des projets d'infrastructure d'envergure recherche un(e) Coordonnateur(trice) – Opérations et support aux ventes afin de soutenir ses activités nord-américaines. · Ce poste combine coor ...
Greater Montreal Metropolitan Area6 days ago
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The Administrative Assistant will play a key role in supporting our Human Resources and Finance functions. · Support efficient workflows across HR functions. · Maintain accurate employee files and documentation. · ...
Montreal1 week ago
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Numera Analytics souhaite s'adjoindre une personne clé afin de soutenir la haute direction et d'assurer la coordination efficace des opérations administratives et logistiques. · Expérience pertinente dans un rôle administratif ou de soutien à la direction · ...
Montreal, Quebec1 month ago
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Mission du poste Assurer la fluidité administrative, financière légère et logistique des opérations afin de libérer la direction et le département ingénierie. · Rigoureux(se) avec les chiffres · , A l'aise avec Excel, · , Bilingue FR / EN. · , ...
Montreal, Quebec1 week ago
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Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif dans la ville de La Prairie, QC . Rive sud de Montréal. · ...
Montreal $38,000 - $60,000 (CAD) per year1 week ago
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Sous la supervision du responsable de l'administration, la personne assure le soutien aux opérations comptables et administratives de l'organisation. · ...
Montréal, QC1 month ago
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L'administrateur aux ventes est chargé du soutien des activités commerciales et administratives pour l'Amérique du Nord (Canada et États Unis) et le Mexique.Il doit gérer un travail administratif, travailler en collaboration pour assurer un suivi rigoureux des dossiers clients · ...
Greater Montreal Metropolitan Area1 month ago
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· Job Description · À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. · C'est ce qui nous unit et nous anime. · Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, cha ...
Montréal, Canada $55,000 - $95,000 (CAD) per year32 minutes ago
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· Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine financier, recherche une Adjointe exécutive qui soutiendra des associés dans leur quotidien. Ce poste clé est idéal pour une personne dynamique, proactive et dotée d'un grand sens de l'organisation, souhaitant évoluer dans ...
Montreal, QC, Canada $90,000 - $165,000 (CAD) per year4 days ago
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Adjoint(e) administratif(ve)/ Réceptionniste · Sommaire du poste · Relevant de l'Adjointe exécutive, l'Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l'accueil de l'entreprise. Agissant comme premier ...
Montreal, Quebec $38,000 - $62,000 (CAD) per year2 days ago
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Nous recherchons une personne clé pour soutenir la haute direction et assurer la coordination efficace des opérations administratives et d'événements chez Numera Analytics. · Fournir un soutien administratif à la haute direction, principalement au Président · Participer à l'organ ...
Montreal, Quebec2 weeks ago
Commis administratif et logistique - Montreal - Ordre des pharmaciens du Québec
Description
L'Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d'un(e) commis administratif et logistique pour une durée de deux (2) ans . Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations internes, la gestion des espaces et des équipements ainsi que dans certains processus administratifs et financiers. Votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative feront une réelle différence dans le bon fonctionnement de notre environnement de travail.
En tant que commis administratif et logistique, vous aurez entre autres l'occasion de :
1. Gestion des espaces et coordonner des interventions
2. Approvisionnement et logistique interne
3. Soutien administratif et financier
4. Expédition des documents officiels
Ce profil vous ressemble? :
Travailler à l'Ordre c'est :
Joignez une organisation en phase avec vos valeurs:
L'Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s'adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.
Nos valeurs, soit l'agilité, l'adaptabilité, l'esprit d'équipe, le pragmatisme, l'innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.
Vous avez envie de relever le défi? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation avant le 16 mars 2026.
L'Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.
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Assistante administrative à la logistique
Only for registered members Saint-Urbain-Premier, QC
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Adjoint(e) logistique et administratif(ve)
Only for registered members Boucherville, QC JB P
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Agent(e) administratif(ve) et logistique
Only for registered members Montréal, QC HE J
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Adjoint(e) administratif(ve) – Logistique et expédition
Only for registered members Saint-Bruno-de-Montarville, QC
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Assistant(e) administratif(ve) Ventes-logistique en alimentation
Only for registered members Boucherville, QC JB P
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Adjoint(e) administratif(ve) – Logistique et expédition
Full time Only for registered members Saint-Bruno-de-Montarville
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Bilingual Business Development Coordinator
Only for registered members Montreal, Quebec
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Assistant(e) administratif(ive) Planification de la production
Only for registered members Montreal, Quebec
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Responsable assistance
Only for registered members Montreal, Quebec
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Coordonnateur(trice) – Opérations et support aux ventes
Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area
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Administrative Assistant
Only for registered members Montreal
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Adjoint.e et soutien à la direction
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjointe administrative
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint(e) administratif
Only for registered members Montreal
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Commis-comptable / Adjoint·e administratif·ve
Only for registered members Montréal, QC
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Sales Administrative Assistant
Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area
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Spécialiste en procédés administratifs
Only for registered members Montréal, Canada
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Adjointe exécutive
Only for registered members Montreal, QC, Canada
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Montreal, Quebec
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Adjoint.e et aux événements
Only for registered members Montreal, Quebec