Agente ou Agent Au Traitement de Texte Et - Quebec City, Canada - exp

exp

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe en Administration et vous serez affecté à notre bureau de Québec. Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein d'une durée de 12 mois.

**Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP**

Au Traitement de Texte:

- Répondre aux demandes de collaboration faites par les secrétaires de la succursale ou d'autres succursales en effectuant saisie, révision et correction de documents techniques liés aux projets.

À la Réception:

- Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d'appel se fassent rapidement;
- Accueillir et diriger les visiteurs sur place;
- Recevoir et distribuer le courrier (poste Canada, DICOM, Purolator, autres);
- Accueillir les nouveaux employés;
- Réunir les bons de commande et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer;
- Tenir à jour le tableau des formations des employés;
- Procéder à l'envoi des sondages clients;
- Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin;
- S'assurer que les salles de conférence sont toujours à l'ordre pour recevoir les gens en réunion;
- Lorsque requis, passer les commandes pour les services de traiteur pour les réunions et les rencontres;
- Toutes autres tâches connexes.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP**
- Vous possédez un minimum d'une année d'expérience dans un poste similaire;
- Vous possédez un DEP en Administration ou une formation équivalente (atout);
- Vous avez une maîtrise du français autant à l'écrit qu'à l'oral. L'anglais fonctionnel est un atout important;
- Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office;
- Vous êtes capable de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime;
- Vous avez un bon sens d'autonomie, d'initiative et de l'organisation;
- Vous faites preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles;
- Vous faites preuve de jugement pour établir ses priorités face à des demandes multiples.

**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months

Pay: $20.00-$30.00 per hour

**Benefits**:

- Flexible schedule
- On-site parking

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Ability to commute/relocate:

- Quebec City, QC G2K 2B4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Shift availability:

- Day Shift (preferred)

Work Location: In person