Technicienne ou Technicien Principal en - Montréal, Canada - Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse

Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse
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Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN PRINCIPAL EN ADMINISTRATION**

**(VOLET RESSOURCES HUMAINES)**

Offre d'emploi : SE-23-22

Direction : Direction principale de l'administration

Statut : Emploi régulier à temps complet

Type de poste : Personnel syndiqué

Nombre d'heures par semaine : 35

Ville : Montréal

Salaire minimum : $

Salaire maximum : $

Maximum à l'embauche : $

Début de l'affichage :

Fin de l'affichage :

Ce poste fait simultanément l'objet d'un affichage interne et externe

Faites partie d'une équipe dynamique et engagée qui vous offrira des défis stimulants et des expériences professionnelles diversifiées.

**Exigences essentielles**

Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou dans une autre spécialisation pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Et posséder cinq (5) années d'expérience pertinente aux attributions du poste de technicienne ou technicien en administration.

**Atouts**

Connaissance des règles et des cadres normatifs de l'appareil gouvernemental québécois:

- Solutions d'affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR) - Oracle;
- Système automatisé de la gestion des informations sur le personnel (SAGIP) - AS400.

**Description du poste**

Sous l'autorité de la directrice ou du directeur principal de l'administration et secrétaire général et sous la supervision de la conseillère ou du conseiller en gestion des ressources humaines - expert, la ou le titulaire du poste effectue divers travaux de nature technique en lien avec la gestion administrative du personnel en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes des ressources humaines, à l'intérieur d'un cadre général de travail, déterminé par la ou le gestionnaire et des professionnelles ou professionnels.

Plus précisément, la ou le titulaire du poste a comme tâche, de façon non limitative, de:

- Assister la ou le gestionnaire, les professionnelles et professionnels non syndiqués et au besoin, l'ensemble du personnel de la direction dans la réalisation de leur mandat;
- Être répondante ou répondant de premier niveau pour toute question en lien avec les ressources humaines : processus, procédures, convention collective, etc.;
- Agir comme répondante ou répondant principal pour le système SAGIR : toute création et modification dans le dossier Employé;
- Ouvrir les dossiers de personnel; s'assurer que tous les documents et les informations nécessaires y sont consignés et effectuer leur mise à jour, au besoin;
- Collaborer avec la technicienne ou technicien principal en personnel à des opérations au niveau de la gestion de la paie et des avantages sociaux;
- Procéder, en collaboration avec la technicienne ou technicien principal en personnel, aux calculs et aux versements d'ajustements salariaux : maintien de l'équité salariale, relativités salariales, augmentation statutaire, etc.;
- Participer à la préparation des demandes de création, de modification ou d'ajustement à la paie, s'assurer que les pièces justificatives y soient annexées;
- Assister la conseillère ou le conseiller en gestion des ressources humaines - expert dans la gestion des dossiers de santé : recevoir les rapports médicaux, évaluer la teneur des informations médicales conformément aux règles en la matière, faire des recommandations, etc.;
- Voir au suivi des dossiers maladies, rédiger des lettres, des autorisations d'absence, préparer les rapports et les expertises médicales, etc.;
- Effectuer la correspondance ou tout autre texte ou tableau; rédiger des notes de service;
- Réviser divers documents rédigés par la directrice ou du directeur principal de l'administration et secrétaire général et les conseillères ou conseillers en gestion des ressources humaines : communication ministérielle, avis disciplinaire, entente particulière, règlement de grief, lettre de congédiement et de fin d'emploi, etc.;
- Effectuer le suivi des libérations syndicales et de la permanence du local syndical; préparer les demandes de remboursement du syndicat à cet effet;
- Participer à la préparation du tableau de congés annuels ainsi que de la liste d'ancienneté;
- Procéder au suivi et aux rappels relatifs aux évaluations du rendement, périodes de probation, périodes d'essai, fins de contrats, etc.;
- Faire le suivi de l'assiduité de la direction selon les normes et procédures en vigueur et vérifier les rapports de validation à la suite de l'entrée de données;
- Préparer et transmettre différentes données ou listes à partir de systèmes d'information en ressources humaines; effectuer la compilation de diverses données, procéder au calcul de statistiques et participer à la préparation de différents rapports concernant le personnel de la Commissio
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