Compensation and Benefits Specialist - Quebec - Supremex Inc.

    Supremex Inc.
    Supremex Inc. Quebec

    5 days ago

    $55,000 - $90,000 (CAD) per year *
    Description

    7213 Rue Cordner
    LaSalle, QC, H8N 2J7
    Tel:
    Fax:

    Reporting to the Total Rewards Manager, the Compensation and Benefits Specialist supports compensation, benefits, and pension programs across Canada and the United States. The role ensures accurate administration, supports the annual compensation cycle and job evaluation work, and serves as the front‑line contact for HR Business Partners and Talent Acquisition on total rewards topics, escalating issues as required.

    Responsibilities:

    Compensation Support

    • Support the annual compensation review cycle, ensuring data accuracy and consistency across all business units.
    • Assist with job evaluation and the maintenance of salary structures.
    • Contribute to market benchmarking and compensation survey submissions.
    • Support the profit‑sharing program, including communication and payment coordination.

    Benefits Administration

    • Manage employee benefit changes, enrollments, and terminations.
    • Reconcile monthly benefit invoices and resolve discrepancies.
    • Act as the main contact for insurance providers and brokers to address employee or administrative issues.
    • Support renewals, disability (Long‑Term Disability – LTD) and life insurance claims, and retirement transitions.
    • Prepare concise reference tools for HR and employees related to profit sharing, pension, and benefits at key moments such as hire or departure.

    Pension Administration

    • Maintain and update member records for Defined Contribution (DC) and Group Registered Retirement Savings Plan (RRSP) programs.
    • Process retirements, terminations, and settlements in coordination with financial institutions (Industrial Alliance, RBC, Desjardins Financial Security).
    • Review monthly reports and ensure participant data accuracy.
    • Follow up with deferred and retired members as required.

    Collaboration and Stakeholder Support

    • Serve as first‑line contact for HR Business Partners and Talent Acquisition for compensation, benefits, and pension questions.
    • Liaise with Finance, Payroll, and external vendors to ensure program accuracy and alignment.
    • Escalate complex or strategic issues to the Total Rewards Manager.
    • Administration or the recognition program (Service Awards, Holiday gifts, Retirement gifts, etc.).

    Compliance and Reporting

    • Assist with Employment Equity (Canada, Quebec, and U.S.) and Pay Equity (Quebec) compliance.
    • Maintain documentation required for audit and regulatory reporting on group insurance and retirement programs.
    • Support the preparation of internal and external reports related to benefits and compensation.

    Process and Data Management

    • Maintain HR databases and shared resources with current and accurate information.
    • Support process improvement and the implementation of new tools or systems that enhance efficiency and data integrity.

    Requirements:

    • College diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field required.
    • Certificate or diploma in Human Resources Management preferred.
    • Minimum three (3) years of experience in compensation and benefits administration.
    • Experience in multi‑site or cross‑border environments an asset.
    • Working toward Certified Human Resources Professional designation / CEBS / CCP preferred.
    • Strong understanding of total rewards programs, related legislation, and HR practices.
    • Proficiency in Microsoft Excel and HR Information Systems (HRIS).
    • Excellent organization, accuracy, and communication skills in English and French.
    • Ability to handle confidential information with discretion and sound judgment.
    • Bilingual in English and French required.

    Why you will love SupremeX

    • Comprehensive Medical, Dental, and Health Benefits to support your well‑being.
    • Bonus – Annual bonus opportunities based on Company performance and/or Individual goals.
    • Collaborative Culture – A workplace built on communication, integrity, excellence, respect, and teamwork.
    • Work‑Life Balance – Support for a healthy balance between work and life.

    NOTE: This job description in no ways states or implies that these are the only responsibilities of this position.

    The employee will be required to accept additional responsibilities as deemed appropriate by the Manager.

    SupremeX is committed to employment equity in compliance with the Employment Equity Act and other applicable legislation. We welcome and encourage applications from qualified women, men, visible minorities, aboriginal peoples, and persons with disabilities.


    #J-18808-Ljbffr
    * This salary range is an estimation made by beBee
  • Work in company

    Senior Benefits Specialist

    Only for registered members

    Titre Du Poste: · Senior Benefits Specialist · Identifiant De Demande De Poste: · R026742 · Description Du Poste: · Location: Québec or Remote · (English version below) · Notre équipe progressive des Avantages sociaux est à la recherche d'un(e) Spécialiste sénior(e) des avantages ...

    Quebec

    2 hours ago

  • Work in company Remote job

    Senior Benefits Specialist

    Only for registered members

    *Titre Du Poste:* · Senior Benefits Specialist · *Identifiant De Demande De Poste:* · R026742 · *Description Du Poste: · Titre du poste: Spécialiste senior, avantages sociaux // Senior Benefits Specialist · Identifiant de demande de poste:* · R026742 · Location · : Québec or Remo ...

    Québec, Quebec

    6 days ago

  • Work in company

    Senior Benefits Specialist

    Only for registered members

    Titre du poste: · Senior Benefits SpecialistIdentifiant de demande de poste: · R026742Description du poste: · Titre du poste: Spécialiste senior, avantages sociaux // Senior Benefits Specialist   · Identifiant de demande de poste: R · Location: Québec or Remote · (English versio ...

    Quebec Full time

    1 week ago

  • Work in company Remote job

    Senior Benefits Specialist

    Only for registered members

    Titre du poste: · Senior Benefits Specialist · Identifiant de demande de poste: · R026742 · Description du poste: · Titre du poste: Spécialiste senior, avantages sociaux // Senior Benefits Specialist · Identifiant de demande de poste: R026742 · Location: Québec or Remote · (Engli ...

    Quebec City, QC

    6 days ago

  • Work in company

    Bilingual Senior Specialist, Benefits

    Only for registered members

    This role involves shaping the future of leave wellness and total rewards programs at IGM Wealth Management. As a Senior Specialist in Benefits & Wellness you will support disability leaves wellness and accommodation programs across IGM. · ...

    Quebec $65,500 - $91,000 (CAD)

    2 weeks ago

  • Work in company Remote job

    Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    Only for registered members

    En tant que spécialiste de la paie chez Axxel HR, vous aurez l'occasion d'apprendre, de grandir et d'implémenter les responsabilités suivantes auprès d'un large éventail de clients externes. · Responsable & entièrement responsable de la fonction de paie et daudit · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

    Only for registered members

    En búsqueda de un spécialiste en paie et avantages sociaux pour rejoindre notre équipe multidisciplinaire. · Bilingue (français et anglais) · Études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Spécialiste en géomatique

    Only for registered members

    Pour accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Spécialiste en géomatique

    Only for registered members

    TEHORA est présentement à la recherche d'un Spécialiste en géomatique ayant d'excellentes aptitudes techniques et connaissances. · ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Spécialiste en géomatique

    Only for registered members

    · TEHORA est présentement à la recherche d'un Spécialiste en géomatique ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente. · Sans être exhaustifs, voici les services et livrables ...

    Québec City, Quebec, Canada $65,000 - $105,000 (CAD) per year

    1 day ago

  • Work in company

    Analog CAD Engineering specialist

    Only for registered members

    L'ingénieur en conception CAD analogique fournira des outils de conception et offrira un soutien technique aux équipes de conception de circuits et layouts analogiques. · Diplôme en génie électrique ou électronique (BSEE ou MSEE) · Expérience en support CAD analogique (design, la ...

    Quebec $156,800 - $291,200 (CAD)

    3 weeks ago

  • Work in company

    Spécialiste en géomatique

    Only for registered members

    Se busca un especialista en géomatique con aptitudes técnicas excelentes. · Livrer et importer en continu toutes les informations collectées sur le terrain dans le logiciel ArcGIS. · ...

    Quebec City, QC

    1 month ago

  • Work in company

    Spécialiste en géomatique

    Only for registered members

    TEHORA est présentement à la recherche d'un Spécialiste en géomatique ayant d'excellentes aptitudes techniques, d'excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d'une équipe polyvalente. · Sans être exhaustifs, voici les services et livrables qu ...

    Québec City $65,000 - $105,000 (CAD) per year Full time

    33 minutes ago

  • Work in company

    Installateur | Installatrice en signalisation routière

    Only for registered members

    EBC réalise des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels. · EBC sort des sentiers battus. · Nous avons participé aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain. · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Installateur | Installatrice en signalisation routière

    Only for registered members

    Procéder à l'installation, la réparation et l'entretien des panneaux, des repères visuels et des divers éléments de signalisation routière. · ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Conducteur | Conductrice d'atténuateur d'impact

    Only for registered members

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets... Procéder à l'installation, la réparation et l'entretien des panneaux, · ...

    Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    Installateur | Installatrice en signalisation routière

    Only for registered members

    · EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le do ...

    Quebec City

    2 days ago

  • Work in company

    Installateur | Installatrice en signalisation routière

    Only for registered members

    · EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le do ...

    Quebec City

    3 days ago

  • EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domai ...

    Quebec City

    3 hours ago

  • Work in company

    Conducteur | Conductrice d'atténuateur d'impact

    Only for registered members

    Job summary · EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, · installations maritimes.ResponsabilitésVotre procédez à l'installation , la réparation et l'entretien des pannea ...

    Québec, Quebec

    1 month ago

  • Work in company

    PDK Enablement Engineering Specialist

    Only for registered members

    En tant que spécialiste en déploiement et développement des PDKs vous déploierez les outils et fichiers de fonderie nécessaires aux équipes qui conçoivent les circuits intégrés utilisés dans les voitures téléphones portables centres de données etc. · Année salariale comprise entr ...

    Quebec $89,600 - $166,400 (CAD)

    1 month ago

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