Coordinateur de Bureau Régional - Montréal, Canada - InterRent REIT

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional.

Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de travail positifs, et il est donc prévu que vous travailliez au bureau à temps plein.

**Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à**:

- Fonctions de réceptionniste telles que la prise d'appels au bureau, l'accueil des invités et la préparation des communications du bureau.
- Point de contact principal pour les livraisons et les demandes d'expédition, la gestion des installations et les fournitures de bureau.
- Aider à la coordination des événements d'engagement du bureau, des commandes de repas et des paiements.
- Assister et soutenir la coordination des événements régionaux d'engagement des employés.
- Assurer la liaison entre le gestionnaire immobilier régional et le gestionnaire immobilier en ce qui concerne les activités opérationnelles telles que la sécurité incendie, les ascenseurs, le stationnement, la liste des tâches, etc.
- Aider le gestionnaire immobilier régional à recueillir des informations par la recherche et l'analyse de documents.
- Recueillir les documents nécessaires auprès des entrepreneurs et des vendeurs de la région.
- Gestion du parc automobile - tenir un registre de l'inventaire des véhicules, des clés de rechange, de l'assurance, du DRL et du permis de conduire.
- Gérer et tenir à jour les horaires des salles de réunion du bureau et les demandes de réunions en personne et par téléconférence, en veillant à ce que le bureau soit toujours prêt pour les réunions opérationnelles et exécutives.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions, selon les besoins.
- Toutes les autres tâches administratives requises

Les incontournables
- Minimum 3 années d'expérience similaire avec un diplôme en administration des affaires de préférence.
- Parfaitement bilingue en anglais et en français (oral et écrit).
- Faire preuve d'un haut niveau de service à la clientèle - interactions avec les membres de l'exécutif
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Office - excel, word, PowerPoint
- Haut niveau de compétences en communication écrite et verbale
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation
- Aptitudes à la négociation, en particulier avec les vendeurs et les entrepreneurs.
- Disponibilité pour travailler au bureau de 8h30 à 17h, du lundi au vendredi.

Vos avantages et récompenses

Nous offrons un ensemble complet d'avantages sociaux; un salaire concurrentiel, bonis basés sur la performance, des vacances et des congés de maladie payés et un régime d'assurance maladie avec couverture familiale payé par l'employeur. Nos leaders encadreront et soutiendront votre perfectionnement et développement. Nous sommes convaincus que notre vie professionnelle bien remplie fera assurément votre bonheur

Pourquoi nous ?

Nous aimons notre entreprise - et nous ne visons rien de moins que l'excellence. Il suffit de quelques instants pour comprendre en quoi nous sommes différents. Qu'il s'agisse d'organiser une activité d'équipe ou un événement philanthropique, nous sommes fiers d'investir dans nos employés et notre collectivité. C'est pourquoi nous aimons ce que nous faisons et avec qui nous le faisons. Découvrez ce que c'est que d'avoir hâte d'aller travailler chaque matin
À propos d'InterRent

Forts de 50 ans d'expérience au sein de notre industrie, nous sommes devenus des chefs de file dans les domaines de la gestion immobilière, de l'acquisition de propriétés et de l'aménagement de nouveaux projets dans nos principaux marchés, qui incluent Ottawa, Montréal, la région du Grand Toronto et Vancouver.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez aux occasions d'emploi offertes par notre entreprise.