Spécialiste Paie - Saint-Hyacinthe, Canada - Barry Callebaut Canada Inc.

Barry Callebaut Canada Inc.

Verified Company

Saint-Hyacinthe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision du Directeur Ressources Humaines, la personne titulaire de ce poste est responsable de supporter et effectuer l'ensemble des activités reliées au cycle de la paie pour tous les employés du Canada avec le fournisseur du logiciel paie ainsi que les activités comptables liées à la paie. Elle est en charge de la bonne saisie des informations paie et du bon partage des informations et de la collaboration avec les différents départements.

**Nature et étendue de la fonction**:
Pour tous les employés canadiens
- Collecte et envoie les informations relatives à la paie au fournisseur de paie
- Recevoir, analyser et vérifier les documents relatifs à la préparation de la paie;
- Traiter des modifications de paies et de dossiers d'employés (création, terminaison, transfert, changement d'horaire);
- Assurer le suivi des dossiers de terminaison et de réactivation des employés
- Faire le suivi des périodes de probation des employés
- Préparer les relevés d'emploi et compléter les formulaires d'enquêtes du bureau d'assurance emploi;
- Assurer un suivi proactif de la cédule des formations obligatoires et de l'assiduité générale en collaboration avec le département de la production;
- Inscrire les employés aux assurances et REER et faire les modifications quand nécessaire
- Envoyer les rapports demandés par la comptabilité, le service RH et le syndicat
- Répondre aux questions et demandes provenant des employés, des gestionnaires et des organismes externes en ce qui concerne les données relatives à la paie du personnel syndiqué;
- Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies

**Exigences du poste**:

- Posséder un diplôme d'études collégiales ou expérience équivalente;
- Minimum de 10 années d'expérience au sein d'un service de la paie en entreprise manufacturière syndiqué;
- Maitrise générale des règles et des lois entourant le domaine de la paie;
- Certification Niveau 1 décernée par l'Association Canadienne de la paie un atout;
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word);
- La connaissance des systèmes ADP, Kronos et SAP un atout;
- Être une personne discrète, autonome, débrouillarde et axée sur le détail;
- Maitrise du français et de l'anglais;
- Contribuer à maintenir la sécurité du produit en adoptant des comportements répondant aux exigences définies.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Paie: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel