Coordonnateur Aux Appels D'offres - Canada - Solotech Inc.

Solotech Inc.

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Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Aperçu:
À propos de Solotech

L'équipe Solotech, c'est plus de
**2 000 personnes passionnées en audiovisuel et technologies du divertissement**, propulsées par la même ambition:
**livrer des expériences spectaculaires partout autour du monde**. En tant que leader mondial en solutions événementielles, intégration de systèmes et technologies virtuelles, Solotech offre plusieurs avantages sociaux concurrentiels, un milieu de travail inclusif et inspirant ainsi que des opportunités de développement dans près de
**20 emplacements** en Amérique, en Europe et en Asie. Si tu souhaites faire partie d'une histoire unique qui rayonne depuis plus de
**45 ans**, nous t'invitons à te joindre à nous

About Solotech

The Solotech team is comprised of more than **2,000 people passionate about audiovisual** and entertainment technology, driven by the same ambition**:to deliver spectacular experiences worldwide**. As a global leader **in live productions, systems integration and virtual technology,** Solotech offers competitive benefits, a collaborative and inspiring work environment, and development opportunities in nearly **20 locations** across America, Europe and Asia. If you want to be part of a unique story that has been shining for over **45 years**, we invite you to join us

Votre journée ressemblera à ceci:

- Rechercher et identifier les appels d'offres (AO) sur les sites internet spécialisé, sites Web et lire des publications pour découvrir des projets potentiels à long terme
- Coordonner le processus de préparation d'appels d'offres incluant la recherche d'informations sur les exigences, la rédaction, la révision des textes, la traduction, le montage, le formatage et la production dans le respect des échéanciers
- Établir le plan de travail pour la réponse aux AO, incluant un échéancier avec les jalons importants du projet
- Effectuer la rédaction de nouveaux documents (CV, projets similaires) en cas de besoin et effectuer l'archivage de ceux-ci afin d'alimenter notre librairie de documentation
- En collaboration avec son supérieur et ses collègues, contribue activement à la mise en place, au maintien et à l'amélioration des outils et des autres initiatives requises pour assurer le développement et le maintien de très hauts standards de qualité de nos réponses
- Research and identify calls for tenders (RFPs) on specialized websites, websites and read publications to discover potential long-term projects
- Coordinate the process of preparing calls for tenders, including researching information on requirements, writing, revising texts, translating, editing, formatting and production in accordance with deadlines
- Establish the work plan for the response to the RFPs, including a schedule with the important milestones of the project
- Write new documents (CV, similar projects) if necessary and archive them in order to feed our documentation library
- In collaboration with your superior and your colleagues, actively contribute to the implementation, maintenance and improvement of the tools and other initiatives required to ensure the development and the maintenance of a very high quality standard of response.

Votre profil:

- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et les différentes priorités
- Excellente maitrise de du français et de l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit) - Nos clients sont répartis à travers le Canada, il est donc important de pouvoir rédiger dans les deux langues officielles
- Études collégiales dans un domaine pertinent : Bureautique, administration
- Un minimum de 5 ans d'expérience avérée en tâches administratives
- Sense of organization, rigor and attention to detail
- Autonomy and ability to manage several files at the same time and different priorities
- Excellent command of French and English (both oral and written) - our clients are spread across Canada, so it is important to be able to write in both official languages
- College studies in a relevant field: office work, administration
- A minimum of 5 years of proven experience in administrative tasks

Notre offre pour vous:

- Rémunération et régime d'assurances collectives compétitifs incluant un service de télémédecine
- Régime d'épargne d'entreprise avec contribution de l'employeur
- Développement des compétences et opportunités d'avancement
- Remboursement des cotisations professionnelles requises à l'emploi
- Soutien au perfectionnement professionnel
- Environnement de travail favorable à la santé et au bien-être personnel
- Programme de reconnaissance
- Programme d'aide aux employés
- Competitive compensation and group insurance plan
- Corporate savings plan with employer contribution
- Skills development activities and opportunities for career advancement
- Reimbursement of professional fees required for employment
- Reimbursement of professional d