Responsable à La Paie Et Soutien Administratif - Montréal, Canada - Entreprises JR

Description

**RESPONSABLE À LA PAIE ET SOUTIEN ADMINISTRATIF**

St-Barnabé-Sud, QC

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**

Spécialisé dans le domaine de la construction, de l'immobilier et dans le secteur de l'industrie touristique, Entreprises JR est la maison-mère de Construction Jonathan Rajotte, Mini Maison Forest et Nature Nature.

Basée à Saint-Barnabé-Sud, sur la Rive-Sud de Montréal et comptant plus de 50 employés à son actif, Entreprises JR recherche un(e) responsable à la paie et soutien administratif.

Voici un aperçu du quotidien de ce qui est attendu de cette personne:
**Responsable à la paie (50 % de la tâche hebdomadaire)**
- Procéder au traitement de la paie de plus de 50 employés (paie construction CCQ + salariés) ;
- Vérifier, corriger et faire le traitement des feuilles de temps (logiciel Monday) ;
- Valider les remises des différentes déductions (DAS, pension alimentaire, CNESST, etc.) ;
- Gérer les dossiers d'assurances, fonds de pension, CNESST et CCQ ;
- Produire les relevés d'emploi ;
- Création des dossiers des employés et tenir à jour les informations du personnel;
- Répondre aux demandes d'information des employés en ce qui concerne leur dossier employé ;
- Maintenir un registre des formations obligatoires à suivre pour certains employés ;
- Effectuer la gestion des réclamations ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Soutien administratif (25 % de la tâche hebdomadaire)**
- Entrées de données dans le logiciel prévu à cet effet (Acomba) ;
- Rédaction et mise en page de divers documents (Microsoft Word, Adobe, etc.) ;
- Production de divers rapports (Microsoft Excel) ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Réceptionniste (25 % de la tâche hebdomadaire)**
- Réception et redirection des appels entrants ;
- Prise de données pour les requêtes d'offres de services (construction, architecture, projet immobilier, etc.) ;
- Gestion des diverses boîtes courriels et en assurer le suivi ;
- Gestion des envois et réceptions des colis postaux ;
- Fournir un support administratif tel que classement, numérisation de factures, etc.;
- Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- DEC ou AEC en comptabilité, comptabilité de la paie, gestion de la paie, ou accréditation de spécialiste en conformité de la paie, ou expérience professionnelle équivalente ;
- Plus de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, Onedrive, Sharepoint) ;
- Forte habileté à apprendre de nouveaux systèmes informatiques ;
- Gestion du logiciel comptable Acomba ;
- Connaissance dans le domaine de la vente (atout) ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Rigueur et soucieux des détails.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Salaire à discuter ;
- 2 jours de congé maladie ou parental payés et monnayable si pas utilisés ;
- Conciliation travail/famille ;
- Horaire de jour (entre 30 et 35 heures par semaine) ;
- Possibilité de faire 4 jours par semaine ;
- Rabais corporatifs ;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Logiciels de paie: 3 ans (Obligatoire)
- Microsoft Office: 3 ans (Obligatoire)
- tâche administrative: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel