Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative - Quebec City, Canada - Norda Stelo

Norda Stelo

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

DE L'OFFRE

**Numéro de référence**:ADJ/23/2677

**Status **:Permanent

**Lieu **:Québec

Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l'exploitation en passant par la conception, la réalisation ou la gestion de construction.

De propriété 100% québecoise, Norda Stelo est citoyenne du monde. Elle prend part à l 'activité locale et internationale. Profondément humaine et terre à terre, son engagement en matière de qualité, d'intégrité, de relations humaines et de création de valeur fait la fierté de ses employés et partenaires.

**NOTRE EXPERTISE EST DIVERSIFIÉE, ET VOUS?**

À titre d'adjoint administratif ou adjointe administrative, votre rôle consistera à:

- Participer à la rédaction, à la vérification au niveau orthographique et grammatical de divers documents (lettres, tableaux et présentations) et en faire la mise en page;
- Rédiger les différentes communications auprès des clients;
- Accomplir la mise en page de documents volumineux (rapports, devis et offres de service);
- Effectuer le traitement de formulaires administratifs (réquisitions, ordres de livraison, etc.) et en assurer le suivi;
- Planifier et organiser des voyages d'affaires : (achats de billets d'avion, réservation d'hôtels, etc.);
- Coordonner les formations;
- Procéder au classement des dossiers du secteur;
- Planifier et/ou modifier des rendez-vous/réunions;
- Toutes autres tâches connexes.

**NOS INCONTOURNABLES**
- Détenir un diplôme d'études collégiales en administration ou en bureautique;
- Cumuler un minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente;
- Maîtriser le français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel) de niveau intermédiaire/avancé;
- Avoir une connaissance du milieu de l'ingénierie (un atout);
- Démontrer de la discrétion et une capacité à travailler avec de courts échéanciers.
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence,
- Être multidisciplinaire.

**BIEN PLUS QUE DU GÉNIE**
- Près de 700 collègues œuvrant au sein d'équipes de travail où règnent la confiance et la collaboration
- Compagnie en pleine croissance
- Les vendredis après-midi de congé, et ce, à l'année
- Politique de télétravail concurrentielle (une seule journée en présentiel, c'est essentiel)
- Flexibilité d'horaire
- Programme d'assurance collective flexible, régime de retraite et programmes complémentaires (REER et CELI), PAEF

**Nos expertises sont diversifiées. Notre vision est collective.**

Vous croyez que vous n'avez pas toute l'expérience souhaitée ? Postulez quand même