Conseiller(ère) en Ressources Humaines - Laval, Canada - Tremblay Auto Groupe

Description

**Description sommaire du poste**

Responsable des principales activités de ressources humaines d'une concession, notamment la dotation, la santé et sécurité, les relations de travail, la rémunération, et la gestion de la performance. Chercher à améliorer continuellement les processus et directives déjà établis, tout en agissant à titre de personne-ressource pour les gestionnaires et les employés.

**Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d'autres fonctions.**

**Tâches**
- Supporter le gestionnaire en matière de développement organisationnel et tous les autres aspects de ressources humaines pour l'équipe de gestion.
- Conseiller les gestionnaires dans les différents processus de gestion des ressources humaines, afin de leur permettre d'atteindre leurs objectifs d'affaires.
- Développer des processus en gestion des ressources humaines et les mettre en action, afin que les gestionnaires les utilisent.
- Jouer un rôle-conseil d'influence dans l'ensemble des décisions stratégiques en ressources humaines tout en assurant un haut niveau de qualité et de collaboration.
- Participer à la révision et à l'élaboration des diverses politiques et procédures de ressources humaines
- Prendre en charge le cycle complet de dotation, soit:

- Développer les procédures de recrutement;
- Identifier le profil du poste recherché (description détaillée, enjeux, exigences, conditions);
- Effectuer les entrevues individuelles et autres étapes d'évaluation;
- Faciliter et coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés;
- Constituer les dossiers des nouveaux employés.
- Représenter l'entreprise lors d'évènements de recrutement et auprès des établissements d'enseignement.
- Soutenir les gestionnaires dans le processus de recrutement.
- Développer, implanter et administrer une stratégie complète d'accueil et d'intégration des nouveaux employés.
- Agir comme partenaire stratégique dans l'identification des enjeux de main-d'œuvre (attraction, développement des compétences, rétention et mobilisation).
- Effectuer les entrevues de départ des employés qui quittent l'entreprise.

**Tâches reliées à la rémunération et aux avantages sociaux**
- Élaborer et implanter des stratégies de rémunération et d'avantages sociaux.
- Développer des stratégies de rémunération compétitives.
- Accompagner les gestionnaires dans le processus complet d'évaluation annuelle du rendement.
- Assurer un soutien dans la gestion du rendement (évaluations des employés, gestion de la non-performance).
- Prendre en charge le dossier de l'équité salariale, en collaboration avec le directeur général.
- Procéder à l'adhésion des employés à l'assurance collective et au régime de retraite et valider les documents déposés.
- Gérer les dossiers d'assurance salaire court terme et retour progressif (invalidité), s'il y a lieu.
- Gérer les dossiers de congés de maternité et de congés parentaux et évaluer l'impact sur la participation au régime de retraite; administrer les cotisations salariales durant cette période, s'il y a lieu.
- Gérer tous les autres avantages sociaux applicables à l'entreprise.
- Répondre aux demandes provenant des employés et des gestionnaires en lien avec les avantages sociaux.

**Tâches reliées à la formation**
- Prendre en charge tout le dossier de la formation pour l'entreprise.
- Évaluer et coordonner les demandes et besoins de formation et de perfectionnement des employés.
- Maintenir à jour le registre de formation des employés.
- Voir à l'évaluation de la période de probation des employés et à identifier les besoins de formation des nouveaux employés.
- Gérer les dossiers de formation et les documenter tel qu'exigé par la Loi favorisant le développement de la formation de la main-d'œuvre (loi du 1%).
- S'assurer que tous les employés et les directeurs reçoivent une formation adéquate sur les politiques et les programmes mis en place (harcèlement, code de civilité, utilisation d'Internet, etc).
- S'assurer aussi que tous les cadres concernés reçoivent une formation relative aux lois en matière d'emploi et de relations de travail.

**Tâches reliées à la santé et sécurité au travail**
- Coordonner les activités de santé et sécurité au travail avec le comité de SST.
- Gérer les dossiers de santé et de sécurité au travail, y compris celui de la Mutuelle de prévention de la CCAQ, s'il y a lieu.
- Effectuer le suivi des accidents de travail, dossiers d'assignation temporaire, dossiers de CNESST ou avec la Mutuelle de prévention de la CCAQ, s'il y a lieu.

**Tâches reliées aux relations de travail**
- Assurer le suivi des mesures disciplinaires et autres éléments pertinents de relations de travail.
- Contribuer à formuler les mandats pour la négociation, analyser les besoins, év