Agent(e) à la facturation - Montréal, Canada - Groupe ABS

Description

Ton choix, ta région, ton bureau Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t'offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l'un de nos bureaux à travers le Québec : Rive-Sud de Montréal, Blainville, Gatineau, Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières.

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Sommaire du poste:

Relevant de l'adjointe de direction – Projets/Facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l'expertise.

Principales responsabilités:

• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
  
• Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
  
• Analyser les propositions d'honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
  
• Entrer des données dans l'AQHP;
  
• Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
  
• Participer à l'analyse de rentabilité de projets;
  
• Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
  
• Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
  
• Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
  
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
  
• Analyser les documents d'appels d'offres pour certains projets spéciaux;
  
• Classifier les employés, selon leur expérience;
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
  

Profil recherché:

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC) en comptabilité;
  
• Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience en facturation;
  
• Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d'envergures;
  
• Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
  
• Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook) et Internet;
  
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
  
• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
  
• Excellente capacité d'analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
  
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
  
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s'acquitter de ses tâches consciencieusement;
  
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.
  

Avantages ABS:

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
  
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
  
• Remboursement des frais de téléphonie;
  
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
  
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par lemployeur);
  
• Équipements propres et récents;
  
• Accompagnement par des formateurs dexpérience;
  
• Possibilité davancement rapide;
  
• Équipe unie et collègues passionnés;
  
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer
  
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales
  

Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous

** Veuillez prendre note que l'usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte **