Technicien(Ne) en Gestion Documentaire - Saguenay, Canada - Tetra Tech

Tetra Tech

Verified Company

Saguenay, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.**

Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de projets dans 125 pays annuellement. C'est également 3 500 employés au Canada dont 1 500 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d'ici et d'ailleurs.

Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l'intégrons au quotidien afin d'améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.

**_Fais le saut_**

**_Faire partie de Tetra Tech, c'est contribuer à une culture interne qui vous offre :_**
- Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;
- Rémunération en lien avec ton expertise;
- Développement technique et progression à la hauteur de tes ambitions;
- Collègues sympathiques;
- Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;
- Programme de vacances compétitif;
- Programme d'achat d'actions (NASDAQ);
- Programme d'assurances collectives complet et régime de retraite dès l'entrée.

**Rôle**:
Sous la responsabilité du Directeur de département qualité et gestion documentaire, le/la Technicien(ne) en gestion documentaire soutiendrai activement ses collègues internes et clients externes dans les besoins administratifs, sur plusieurs projets.
- Vos responsabilités au quotidien :_
- Recevoir, vérifier et transmettre les documents de projet:

- Assurer le respect des exigences documentaires entendus
- Lister et distribuer l'information émise
- Accompagner les équipes de projet
- Classer les documents, incluant les documents de fournisseurs, documents clients et les documents produits à l'interne;
- Participer aux rencontres de démarrage et autres rencontres de suivi du projet
- Faire le suivi et la relance des documents à l'aide des différents logiciels (internes/externes);
- Mettre à jour différentes listes de contrôle des documents;
- Effectuer des recherches dans les bases de données (internes/externes);
- Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes.

**Ce qui vous démarque**:

- Technique (DEC) en administration ou documentation, ou expérience jugée équivalente
- 5 années et plus d'expérience pertinente;
- Expérience en génie conseil ou connexe
- Maîtrise de Microsoft Outlook et des boîtes courriels partagées;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise de Sharepoint;
- Maîtrise du français;
- Expérience avec Aconex, un atout;
- Bilinguisme, un atout.

**APTITUDES ET HABILETÉS**
- Sens développé d'organisation, d'autonomie et de flexibilité;
- Capacité d'adaptation;
- Bonne gestion des priorités;
- Minutie, souci du détail et rigueur;
- Habiletés relationnelles axées sur le service, l'accompagnement des collègues et le travail d'équipe;
- Bonne communication;
- Aisance avec les outils informatiques.

**_Nous avons hâte de te rencontrer._**
- EOE AA M/F/Vet/Disability - Pas d'appels ou d'agences._