Responsable aux offres de services - Montreal (administrative region) - Ponton Guillot

Description

Overview

Depuis 10 ans, la firme en génie-conseil Ponton Guillot n'a cessé de croître, de se diversifier et est formée d'associés passionnés et rigoureux qui se sont entourés d'une équipe compétente qui a à cœur la réussite des projets. Aujourd'hui, Ponton Guillot est dotée de 5 départements principaux (Mécanique, Énergie, Électricité, Structure et Civil) prenant des mandats d'importance dans les domaines institutionnels, commerciaux, privés et compte maintenant près de 80 collaborateurs. Le climat de complicité qui règne chez les employés permet d'apporter une atmosphère de travail d'équipe et d'entraide dans tous les projets.

Afin de continuer notre progression, nous sommes à la recherche d\'un(e) responsable aux offres de services qui souhaite relever des défis dans une entreprise en plein essor.

Tâches et responsabilités

• Collaborer avec les coordinatrices des ODS pour sélectionner les projets et membres d'équipe à inclure dans les propositions.
• Analyser et comprendre les documents d'appels d'offres afin d'identifier clairement les exigences, les critères d'évaluation et les besoins spécifiques des clients.
• Rédiger et structurer les documents pour maximiser leur impact et conformité aux exigences des clients.
• Encadrer la planification, le développement et la soumission des propositions pour des projets complexes et multidisciplinaires.
• S'assurer que les propositions respectent les normes de qualité internes et les attentes des clients, en mettant l'accent sur la clarté, la compétitivité et la conformité.
• Gérer les échéanciers, la charge de travail et l'allocation des ressources pour respecter les délais et optimiser la performance de l'équipe.
• Superviser la mise en page et la présentation finale des documents, en garantissant une qualité rédactionnelle élevée et une image professionnelle.
• Assurer le dépôt des offres dans les délais prescrits, en effectuant un suivi rigoureux auprès des parties prenantes internes et externes.
• Contribuer à l'amélioration continue du processus d'élaboration des offres de services et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité et la qualité des soumissions.
• Suivre les indicateurs et résultats des propositions afin d'améliorer leur contenu.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (ingénierie un atout). Toutes autres formations et expériences pertinentes seront considérées.
• Expérience de niveau supérieur dans l'élaboration d'offres de services ou dans un environnement similaire, de préférence avec une expérience dans des cabinets de génie-conseil ou de services professionnels.
• Expérience en gestion d'équipe.
• Excellentes compétences en français et en rédaction : souci du détail, capacité d'écrire, de relire et de corriger du contenu, et aptitude à comprendre la terminologie technique. La maîtrise de la langue anglaise (atout).
• Posséder de belles aptitudes dans la rédaction et l\'amélioration continue de documents techniques.
• Une bonne maîtrise de Word et une aisance avec Excel et PowerPoint.
• Capacité à mener efficacement plusieurs tâches de front et capacité à composer avec des priorités changeantes dans un milieu exigeant, fortement axé sur le respect des échéances.
• Faire preuve de rigueur, avoir le souci du détail et le sens de l'organisation.
• Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers.
• Faire preuve d'initiative et de proactivité.

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