Secrétaire Aux Ventes - Hawkesbury, Canada - Maximum Powersports

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Hawkesbury, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Sous la supervision du directeur des ventes et du directeur général, le secrétaire aux ventes a pour principale fonction d'assurer les tâches de secrétariat et d'assurer la planification et l'organisation ainsi que le suivi de l'ensemble des activités du département des ventes et du directeur général.
- Assurer les activités de secrétariat pour le directeur général, le département des ventes et le personnel administratif;
- Répondre et diriger les appels du département des ventes au besoin
- Monter les différentes publicités promotionnelles pour le magasin.
- Assurer le suivi des rencontres avec les délégués aux ventes;
- Assurer le support de l'équipe de vente (préparation de documents)
- Responsable de l'expédition et la distribution du courrier.
- Assurer la gestion des médias sociaux Facebook, Instagram.
- Création de contenu qui reflète les multiples gammes de produit offertes.
- Répondre aux clients qui communique via les média sociaux.
- Concevoir des affiches pour le magasin
- Recevoir et mettre a jours l'inventaire ainsi que les prix des véhicules pour le magasin sur le site web et plateforme de vente.
- Préparer les certificats cadeaux offerts par le magasin
- Faire l'impression de différents documents, formulaires, étiquettes, coupons etc.
- Production de rapports;
- Tenir l'inventaire de la papeterie;
- Compléter les soumissions pour achat de matériel, projet promotionnel, etc.;
- Faire des ouvertures de dossiers et classement de matériels;
- Assister le directeur dans les projets marketing en rédigeant les textes et en effectuant la préparation des visuels;
- Toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS ET EXIGENCES**:

- Maîtriser les logiciels de la suite Google, Adobe, Photoshop, Illustrator, in design est un atout;
- Expérience avec CMS pour site Web
- Être ordonné et débrouillard;
- Avoir un sens de l'initiative ;
- Avoir le souci du détail;
- Avoir les aptitudes pour le travail d'équipe;
- Être capable de gérer plusieurs priorités et apte à gérer avec des délais serrés;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Disponible 5 jours par semaine;
- Avoir de 2 à 4 ans d'expérience en secrétariat, média sociaux, design serait un atout.

Salaire à discuter selon expérience.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Réductions Tarifaires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : In person
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